Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll, Verträge und Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in der Gastronomie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliches Gehalt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Administration aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort
2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.
DAS ERWARTET DICH BEI XIAO
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants
- Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket
DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN
- Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)
- Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten
- Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich)
- Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sichere Anwenderkenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise GASTROMATIC, sowie Microsoft 365
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit
Ihre Ansprechpartnerin: Claudia Geldmacher (Senior HR-Managerin), Tel.: +49 151 17538910
ÜBER XIAO
Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden. Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 65 Millionen EUR. Unsere knapp 1.000 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.
HR-Administratoren Payroll & Vertragswesen (m/w/d) in Gelsenkirchen Arbeitgeber: XIAO Gastro
Die XIAO Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Management Trainee (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch eigenverantwortliche Aufgaben und spannende Projekte. Zudem profitierst du von einem überdurchschnittlichen Gehalt und einem Jobticket, wenn du eine gewisse Entfernung zur Betriebsstätte hast, was das Arbeiten in Köln besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Administratoren Payroll & Vertragswesen (m/w/d) in Gelsenkirchen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf XIAO Gastro aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch XIAO Gastro, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administratoren Payroll & Vertragswesen (m/w/d) in Gelsenkirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei XIAO Gastro klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XIAO Gastro vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie XIAO Gastro die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
