Payroll Specialist (m/w/d) in Gelsenkirchen

Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort

2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter - und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Regelmäßige Teamevents

• Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants

• Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld

• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN

• Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)

• Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten

• Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

• Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich)

• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

• Sichere Anwenderkenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise GASTROMATIC, sowie Microsoft 365

• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

• Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit

ÜBER XIAO

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 65 Millionen EUR. Unsere knapp 1.000 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.