Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, überdurchschnittliches Gehalt und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines expandierenden Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden. Jeden Monat begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 150.000 Gäste und erzielen einen Umsatz von rund 4.250 TEUR. Unsere knapp 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40.000 TEUR anstreben. Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d).
Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO:
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und GASTROMATIC
- Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
- Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage
- Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht
- Sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt, ggf. GASTROMATIC sowie gängigen MS-Office Programmen
- Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket
Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren. Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend! Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: XIAO Gastro
Die XIAO Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und expandierenden Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, eigenverantwortlich an spannenden Projekten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter seine Ideen einbringen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen kann. Zudem profitieren Sie von einem breiten Aufgabenspektrum, modernen Arbeitsplätzen und einem belastbaren Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre Karriere in der Immobilienentwicklung voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die XIAO Gruppe, ihre Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren – das zeigt, dass du weißt, was du wert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Leidenschaft für die Position als HR-Administrator zeigt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du zu XIAO passen würdest!
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist – das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit organisiert bist. Halte dich an die wichtigsten Punkte und vermeide unnötige Informationen.
Zeig deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast, lass uns das wissen! Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben – das ist wichtig für uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XIAO Gastro vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die XIAO Gruppe und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position viel mit Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die XIAO Gruppe sucht nach einer teamfähigen Persönlichkeit. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Sei bereit, deine Gehaltsvorstellungen zu kommunizieren
Da im Jobangebot nach deinen Gehaltsvorstellungen gefragt wird, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen. Recherchiere, was in der Branche üblich ist, und sei bereit, deine Vorstellungen klar und selbstbewusst zu äußern.
