IT-Systemadministrator / Stellvertretende IT-Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst durch Neubauprojekte und gezielte Ankäufe. Es umfasst gewerblich genutzte Objekte in NRW, darunter Gastronomie sowie mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen. Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von rund 65 Millionen EUR. Wir beschäftigen knapp 1.000 Mitarbeitende und treiben die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und streben in den kommenden drei Jahren eine Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie Investitionen in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR an.

Für die Umsetzung unserer Wachstumsziele und den Ausbau unseres IT-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Systemadministrator / Stellvertretende IT-Fachbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Rolle bei uns:

• Als IT-Systemadministrator / Stellvertretende IT-Fachbereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle in unserem IT-Team. Sie sorgen gemeinsam mit der IT-Fachbereichsleitung für einen stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb unserer IT-Infrastruktur und vertreten diese bei Abwesenheit fachlich und organisatorisch.
• Sie arbeiten generalistisch über verschiedene IT-Themen hinweg, koordinieren operative Aufgaben und gestalten die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse aktiv mit. Die Position ist nicht mit disziplinarischer Personalverantwortung verbunden.

Ihre Aufgaben:

• Sie administrieren, betreuen und entwickeln unsere IT-Infrastruktur in den gastronomischen Betrieben und Verwaltungseinheiten weiter, einschließlich Netzwerk-, Cloud- und Arbeitsplatzumgebungen.
• Sie stellen gemeinsam mit der IT-Fachbereichsleitung den sicheren, stabilen und verfügbaren Betrieb der IT-Systeme sicher und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Sie übernehmen bei Abwesenheit die fachliche und organisatorische Vertretung der IT-Fachbereichsleitung und koordinieren laufende Aufgaben, Prioritäten und externe Dienstleister.
• Sie betreuen unsere Netzwerkumgebung auf Basis von Ubiquiti UniFi sowie Firewalls, Internetanbindungen und standortübergreifende IT-Komponenten.
• Sie betreuen unsere Client- und Arbeitsplatzsysteme unter Windows und macOS, Anwendersoftware, Kommunikationslösungen sowie Notebooks, Smartphones und Tablets.
• Sie administrieren Benutzerkonten, Berechtigungen, Endgeräte und Zugriffe in unseren cloudbasierten IT-Systemen und unterstützen bei der Pflege unserer Microsoft-365-Umgebung.
• Sie steuern die Bereitstellung des gesamten IT-Equipments von der Planung und Beschaffung über die Einrichtung bis zur Übergabe und dokumentierten Rücknahme.
• Sie analysieren und beheben Störungen, führen Wartungen und Optimierungen durch und entwickeln nachhaltige Lösungen für wiederkehrende technische Probleme.
• Sie stellen die Stabilität unserer operativen Systeme, insbesondere Kassen-, Zahlungs-, Buchungs-, Reservierungs- und Bestellsysteme, sicher und unterstützen bei deren Einführung und Weiterentwicklung.
• Sie wirken bei IT-Projekten, Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsvorhaben mit und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein.
• Sie unterstützen und schulen Mitarbeitende bei technischen Systemen und Softwarelösungen und stehen den Fachabteilungen sowie Restaurants als serviceorientierte Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie koordinieren bei Bedarf externe IT-Dienstleister und sind gelegentlich auch an unseren weiteren Standorten in NRW präsent.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/-in für Systemintegration, ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Systemadministration und fühlen sich in einer generalistischen IT-Rolle mit breitem Aufgabenspektrum wohl.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Netzwerkadministration, IT-Sicherheit, Firewalls, Endgeräteverwaltung sowie Windows- und idealerweise macOS-Umgebungen.
• Erfahrungen mit Microsoft 365, beispielsweise Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Intune oder Defender, sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung für eine Spezialisierung.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, setzen sinnvolle Prioritäten und behalten auch bei parallelen Anforderungen den Überblick.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, können Aufgaben und Dienstleister koordinieren und treten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern verbindlich und professionell auf.
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Serviceorientierung und eine klare, adressatengerechte Kommunikation aus.
• Sie sind bereit, an einer geregelten Rufbereitschaft teilzunehmen und bei Bedarf gelegentlich Dienstfahrten zu unseren Betrieben zu übernehmen.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit in einem expandierenden Unternehmen.
• Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Eigenverantwortliche, anspruchsvolle Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Spannende Mitarbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.
• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Jobticket (bei einer Entfernung ab 15 km zwischen Wohnort und Arbeitsort).

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren. Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend. Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen mit.