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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und Lohnabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines expandierenden Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und offene Kommunikationskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Gelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany
Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro‑, Fitness‑ und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden. Jeden Monat begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 150.000 Gäste und erzielen einen Umsatz von rund 4.250 TEUR. Unsere knapp 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran.
Ihre Tätigkeiten bei XIAO:
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC
- Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
- Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in einer digitalen Datenablage
- Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben
Stellenanforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht
- Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt, ggf. GASTROMATIC sowie gängigen MS‑Office‑Programmen
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren. Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend! Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: XIAO
Kontaktperson:
XIAO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die XIAO Gruppe, ihre Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, dich direkt zu erreichen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erzähle von deinen Erfahrungen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Leidenschaft für die Position als HR Administrator zeigt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du zu XIAO passen würdest!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das nicht entgehen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Mach den ersten Schritt in eine spannende Zukunft bei XIAO!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XIAO vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die XIAO Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.