Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und betreue Immobilien mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Facility Management.
- Vorteile: Dienstwagen, Job-Fahrrad, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der Immobilienbranche und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Quereinsteiger willkommen!
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management
Organisationstalent mit Freude an Immobilien und Menschen gesucht!
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Wir sind ein Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen und Facility Management.
Wir kümmern uns um die Verwaltung, Betreuung und Vermietung von Immobilien sowie die Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, zuverlässigen und selbstständig arbeitenden Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro und Backoffice.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche mit eigenverantwortlichem Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Job-Fahrrad und einem Dienstwagen, den Sie auch privat nutzen dürfen.
- Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
- Scannen, Erfassen und digitale Ablage von Eingangsrechnungen und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Mieterbetreuung und Reparaturmanagement
- Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Anliegen und Problemen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
- Beauftragung und Terminplanung von Handwerkern und Dienstleistern
- Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Vermietung und Immobilienbetreuung
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Wohnungsanzeigen auf Immobilienportalen
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Mietinteressenten
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Durchführung und Dokumentation von Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
- Unterstützung bei der Neuvermietung und allgemeinen Objektbetreuung
- Social Media und Online-Präsenz
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle
- Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Bildern und Informationen
- Unterstützung bei der Präsentation unserer Immobilien und Dienstleistungen im Internet
- Aktualisierung und Pflege von Online-Inhalten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Unternehmensauftritts
- Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
Auch motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu koordinieren
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Immobilien
- Interesse an digitalen Medien und Social Media
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder im Social-Media-Bereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Viel wichtiger sind uns Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Das bieten wir Ihnen
- Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung
- Job-Fahrrad / Dienstrad als attraktives Zusatzangebot
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Eine interessante Kombination aus Büroarbeit, Immobilienbetreuung, Social Media und Außenterminen
- Eine gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management in Wolfsburg Arbeitgeber: Xiaofeng Chen
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Als Allrounder im Facility Management profitieren Sie von einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management in Wolfsburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Xiaofeng Chen ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Xiaofeng Chen auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Xiaofeng Chen bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Xiaofeng Chen nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Xiaofeng Chen auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management in Wolfsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Xiaofeng Chen anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management bei Xiaofeng Chen zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Xiaofeng Chen erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Xiaofeng Chen aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xiaofeng Chen vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
