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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei Planung und Fakturierung, erstelle Reports und entwickle Standards.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Unterschleißheim mit spannenden Kundenprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Lunch Benefits, kostenlose Getränke und freie Hardwarewahl zwischen Mac und Windows.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit positiver Fehlerkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind PMO-Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams hinsichtlich Termin-, Ressourcen- und Finanzplanung sowie Sicherstellung einer reibungslosen Fakturierung
- Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards in Excel, Power BI und Odoo
- Entwicklung und Implementierung einheitlicher Projektmanagement-Standards wie z.B. Projektsteckbriefe, Budgettracking und Risikomanagement
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Business Units, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Dein Profil
- Fundierte Berufserfahrung und Fachwissen im PMO oder im Projektmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Zahlenverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Kollegen und externen Ansprechpartnern vor Ort
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel, von Vorteil sind Kenntnisse in Jira, Confluence und Odoo
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Was bieten wir Dir?
- Lunch Benefit via Lunchit & kostenlose Kaffeebar
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz & angenehmes Arbeitsklima mit enger Zusammenarbeit
- Spannende und herausfordernde Kundenprojekte sowie abwechslungsreiche Aufgaben
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit positiver Fehlerkultur
- Freie Hardwarewahl zwischen Mac und Windows
Project Management Officer (PMO) in Teilzeit (25h) (m/w/d) Arbeitgeber: XIBIX Solutions GmbH
Kontaktperson:
XIBIX Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer (PMO) in Teilzeit (25h) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Ideen ein, wie du diese Trends bei uns umsetzen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im PMO vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Ressourcen- und Finanzplanung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Tools wie Excel, Power BI und Odoo. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Programmen hast, bereite dich darauf vor, wie du diese in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer (PMO) in Teilzeit (25h) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und PMO anführst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Business Units erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du effektiv kommunizierst und Beziehungen zu Kollegen und externen Partnern aufbaust.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Erwähne deine fortgeschrittenen Kenntnisse in MS Excel sowie deine Erfahrungen mit Tools wie Jira, Confluence und Odoo. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensprozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XIBIX Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du mit Ressourcen- und Finanzplanung umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Tools hervorheben
Da fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrungen mit Odoo, Jira und Confluence gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Business Units erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur positiven Fehlerkultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
