Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Engagiertes Medienunternehmen der Evangelischen Kirche in Deutschland mit offener Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der evangelischen Publizistik und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement, digitale Affinität und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik (GEP) gGmbH in Frankfurt am Main ist das zentrale Medienunternehmen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD), ihrer Gliedkirchen, Werke und Einrichtungen. Als bundesweit tätiges Kompetenzzentrum verantworten wir renommierte Medienprodukte wie den Evangelischen Pressedienst (epd) und das Magazin chrismon. Unser vielfältiges Aufgabenspektrum umfasst zudem Rundfunkarbeit, Mediendienstleistungen und medienkulturelle Projekte. Seit 1973 prägen und entwickeln wir maßgeblich die evangelische Publizistik in allen Medienbereichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere theologische Geschäftsführerin und Medienbeauftragte des Rates der EKD mit mindestens 75 %, zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Stelle ist als hybrider Arbeitsplatz angelegt. Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung
  • Kommunikation
  • Projektunterstützung
  • Dokumentenerstellung
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Organisation von Jurysitzungen und Preisverleihung inkl. Datenpflege, Ausschreibungen, Recherche, Rechteverwaltung, Abrechnung und Pflege der Internetseite

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement, gerne auch als Quer- und Wiedereinsteiger*in
  • Kenntnisse im kirchlichen Bereich
  • Digitale Affinität (Datenbank, Office-Tools, ggf. Content-Management-Systeme)
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Zuverlässig und kommunikationsstark
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Motivation

Das bieten wir:

  • Mitarbeit in einem engagierten Unternehmen mit aufgeschlossenen Kolleg*innen
  • Vergütung nach TVÖD DVO.EKD
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • JobRad, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Altersvorsorge

Kontakt: Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des GEP. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03. Juli 2026 an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik gGmbH z. H. Barbara Merz Emil-von-Behring-Str. 36 0439 Frankfurt am Main

Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: XING

Das Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik (GEP) gGmbH in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und aufgeschlossenen Team zu arbeiten, das die evangelische Publizistik aktiv mitgestaltet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Erholungsurlaub, einem Zuschuss zum Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.

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Kontaktdaten:

XING Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Werde aktiv in Journalismus-Netzwerken

Schau dir lokale Journalistennetzwerke und -verbände an, um direkt mit anderen Profis in Kontakt zu treten. Veranstaltungen, Workshops und Meetups sind der perfekte Ort, um deinen Namen bekannt zu machen und mögliche Jobangebote zu erfahren.

Nutze Praktikumsplattformen

Viele Unternehmen im Journalismus bieten befristete Praktika an, die du über spezielle Jobportale und Plattformen finden kannst. Diese sind oft auf Medienjobs spezialisiert, also halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten.

Zeige deine Arbeit online

Erstelle ein Portfolio deiner Artikel und Beiträge, um dich von anderen Bewerbern abzuheben. Plattformen wie Medium oder sogar ein eigener Blog können dabei helfen, deine Fähigkeiten und deinen Schreibstil zu präsentieren.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn dir eine Stelle bei XING gefällt, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und sorgt dafür, dass du nicht in der Masse untergehst – gerade bei befristeten Stellen ist es wichtig, den ersten Schritt zu machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminplanung
Kommunikation
Projektunterstützung
Dokumentenerstellung
Sitzungsorganisation
Datenpflege
Ausschreibungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Schreibfähigkeiten!:Als Journalist:in kommt es stark auf deine Schreibkunst an. Vergiss nicht, einige deiner besten Artikel oder Beiträge auszuwählen und zu einer digitalen Mappe zusammenzustellen. Das sollten Stücke sein, die deine Fähigkeit zeigen, Themen zu recherchieren und sie spannend zu präsentieren – das überzeugt uns sofort!

Recherchiere über XING:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir XING genau an! Was sind die Kernwerte und die Zielgruppe? Wenn du das in dein Anschreiben einfließen lässt und zeigst, dass du weißt, worum es bei uns geht, hebt das deine Bewerbung auf ein ganz anderes Level!

Lebenslauf für den Journalismus:Dein Lebenslauf sollte den Fokus auf relevante Erfahrungen legen, sei es Praktika, Volontariate oder freiberufliche Tätigkeiten im Journalismus. Vergiss nicht, auch alle relevanten Ausbildungsnachweise wie Workshops oder Kurse aufzulisten, die deine Qualifikationen untermauern.

Motivation zählt!:Eine befristete Stelle bietet dir die Möglichkeit, dich in einem neuen Umfeld auszuprobieren und viel zu lernen. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für Journalismus begeisterst und was du bei XING lernen möchtest. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen diese Begeisterung rüberbringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet

Bereite dich auf die Nische vor

Im Journalismus ist es wichtig, dass du dich auf spezielle Themen oder Formate vorbereitest, die für XING relevant sind. Informiere dich über deren Stil und veröffentlichte Artikel, sodass du im Interview direkt zeigen kannst, wie du bestehende Inhalte ergänzen oder verbessern könntest.

Präsentation deines Portfolios

Da du für eine befristete Position im Journalismus bist, ist es entscheidend, dass du ein starkes Portfolio hast. Wähle einige deiner besten Artikel aus und sei bereit, diese im Gespräch zu diskutieren. Überlege dir auch, welche Projekte deine Flexibilität und Kreativität zeigen.

Verstehe die Arbeitsweise von XING

Informiere dich über die journalistischen Prozesse bei XING. Verstehe, wie sie auf aktuelle Ereignisse reagieren und welche Tools sie für Recherche und Veröffentlichung nutzen. Das zeigt, dass du bereits mit dem Team „atmen“ kannst, ohne lange eingearbeitet werden zu müssen.

Networking im Journalismus

Nutze deine Kontakte oder soziale Medien, um vielleicht sogar ein paar Insider-Tipps von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von XING zu bekommen. Ein gutes Netzwerk im Journalismus kann dir helfen, die richtige Sprache zu finden und dir interessante Einblicke zu geben, die dir im Interview von Nutzen sein können.