Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings.
- Unternehmen: WIRTGEN INVEST Holding GmbH - ein dynamisches Family Office mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem starken und dynamischen Unternehmen und eine sehr gute Bezahlung in einem familiären Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine(n) Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung der allgemeinen Emailadresse
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine Büroorganisation
- Dokumentenorganisation und -ablage
- Reiseorganisation
- Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
Profil:
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten und Personen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz in einem jungen, wachsenden Unternehmen mitzugestalten
- Unbefristete Festanstellung in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und ein offenes teamorientiertes Betriebsklima
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns vorzugsweise per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins zukommen lassen.
WIRTGEN INVEST Holding GmbH
Wirtgen Campus 153577 Neustadt (Wied)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: XING
Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH bietet als familiengeführtes Unternehmen in Neustadt (Wied) ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen, teamorientierten Betriebsklima. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einer sehr guten Bezahlung sowie der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines jungen, wachsenden Unternehmens mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Chancen zur beruflichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von XING zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei XING bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
