Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite EU-weite Vergabeverfahren und berate Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Messe Berlin ist ein innovatives Unternehmen, das Veranstaltungen und Messen weltweit organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Diversität schätzt und nachhaltige Ziele verfolgt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in EU-weiten Vergabeverfahren sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Events und arbeite bis zu 30 Tage im Ausland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Deine Aufgaben
- Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
- Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
- Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
- Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
- Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.
Deine Qualifikationen
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesens, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert.
- Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Wir bieten
- Mobilität: Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
- Gesundheit: Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
- Events: Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
- Workation: Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
- Fitness: Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
- Entwicklung: Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
- Kantine: Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
- Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
- Attraktives Gehalt: Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
- Mobiles Bürgeramt: Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Klingt nach einem spannenden Job? Dann bewirb dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.
Dein Recruiting-Team der Messe Berlin GmbH.
Messe Berlin GmbH Messedamm 22 14055 Berlin
Fachexpert:in (m/w/x) für EU-weite Vergabeverfahren Arbeitgeber: XING
Kontaktperson:
XING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexpert:in (m/w/x) für EU-weite Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Messe Berlin und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre und den Erwartungen an die Fachexpert:in-Rolle zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit EU-weiten Vergabeverfahren vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich GWB, VgV und VOB/A verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im Vergaberecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bleibst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexpert:in (m/w/x) für EU-weite Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Fachexpert:in für EU-weite Vergabeverfahren gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen im Bereich der EU-weiten Vergabeverfahren ein und zeige, wie du zur Gastgeberkultur der Messe Berlin beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf deine mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren hervor. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kenntnisse im GWB, VgV und VOB/A belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den EU-weiten Vergabeverfahren vertraut, insbesondere mit GWB, VOB/A und VgV. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie zur Optimierung von Prozessen beigetragen haben.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, betone deine Erfahrungen als Teamplayer. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Messe Berlin zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du gut ins Team passen möchtest.
