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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die IT-Strategie und koordiniere innovative Projekte im Deutschen Rundfunkarchiv.
- Arbeitgeber: Deutsches Rundfunkarchiv – bewahre Zeitgeschichte und gestalte die digitale Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub, Zuschüsse für ÖPNV und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Landschaft und mache einen echten Unterschied in der digitalen Archivierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in IT oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung als IT-Manager.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!
Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir schnellstmöglich einen IT-Koordinator/Manager mit Gesamtverantwortung (m/w/d).
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) bewahrt das audiovisuelle Gedächtnis Deutschlands – und dafür braucht es eine leistungsfähige, moderne IT. Wir suchen eine IT‑erfahrene Persönlichkeit, die die fachliche Endverantwortung für die DRA‑IT übernimmt und die eigenverantwortlichen IT‑Bereiche strategisch und operativ zusammenführt. In dieser Rolle gestaltest du aktiv die IT‑Landschaft des DRA: von Support und IT‑Betrieb über Applikationen und Systemadministration bis hin zu IT‑Entwicklung, Projekten, Governance und Beschaffungen. Du schaffst Strukturen, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass die IT einen nachhaltigen Beitrag zur Auftragserfüllung des DRA leistet.
Deine Aufgaben beinhalten konkret:
- Teaminterne Planung, Priorisierung und Koordination zwischen den IT-Bereichen
- Gesamt-Planung der IT-Vorhaben / -Anforderungen / -Projekte / -Aufgaben auf Basis der (strategischen) Vorgaben des DRA
- Priorisierung bzw. Klärung der Priorisierung der IT-Vorhaben / -Anforderungen / -Projekte
- Dienstleister-Management
- Enge Zusammenarbeit mit zentralen DRA-IT-Dienstleistern, insbesondere hr, rbb und IVZ
- Zentraler Ansprechpartner und Eskalationsinstanz bezogen auf die Dienstleister
- IT-Budget Verantwortung für das IT-Budget
- IT-Governance und -Prozesse Sicherstellung der IT-Governance, z.B. IT-Sicherheitsrichtlinien
- Sicherstellung und Optimierung der IT-Prozesse (innerhalb des Teams, aber gerade auch im Zusammenspiel mit Kunden/Dienstleistern)
Dein Know-how:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informationstechnik, der Informationswissenschaften oder entsprechende vergleichbare Qualifikation
- Nach Abschluss- mehrjährige Erfahrung als IT-Manager, idealerweise in kleineren IT-Teams, das mehrere Bereiche (Support, Wartung/Betrieb, Entwicklung) abdeckt
- Umfangreiche Kenntnisse in Geschäftsprozessanalyse, -entwicklung und -umsetzung im IT-Kontext
- Kenntnisse in Programmiersprachen und Datenbanktechnologien sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich IT-Netzwerktechnologien sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten sowie Abstraktionsvermögen
- Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Lösungsorientierung
Das bieten wir dir:
- Tolle KollegInnen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
- teilweise mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
- Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 9 MTV
- Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben
- Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 20.05.2026!
Deutsches Rundfunkarchiv
Kerstin Schulz
IT-Koordinator/Manager mit Gesamtverantwortung (m/w/d) Arbeitgeber: XING
Kontaktperson:
XING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Koordinator/Manager mit Gesamtverantwortung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der IT-Landschaft des Unternehmens, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir an, welche Technologien sie nutzen und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Struktur einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die zeigen, wie du IT-Projekte erfolgreich geleitet hast. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Fähigkeit, Teams zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Interesse an der Position hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Koordinator/Manager mit Gesamtverantwortung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen!
Klarheit ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen dich verstehen und deine Qualifikationen schnell erfassen können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitest
✨Verstehe die IT-Landschaft
Mach dich mit der aktuellen IT-Infrastruktur des Deutschen Rundfunkarchivs vertraut. Informiere dich über deren Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar erklären kannst.
✨Sei bereit für Veränderungen
Das Deutsche Rundfunkarchiv sucht jemanden, der Veränderungen aktiv mitgestaltet. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zur Agilität und zur Optimierung von IT-Prozessen zu teilen und zeige, dass du flexibel und lösungsorientiert bist.