Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende IT-Projekte und entwickle Projektstandards in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KTA, ein Kompetenzzentrum der Klaus Tschira Stiftung mit Fokus auf Wissenschaftsförderung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und JobRad.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von IT-Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektportfolio-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken. Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 90%), ab sofort. Du möchtest Projektportfolio, Projektstandards und IT-Projekte aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vierköpfigen Teams IT Projekte und digitale Lösungen.
Aufgaben
- Steuerung des Projektportfolios, laufende und geplante Vorhaben im Blick behalten, Transparenz sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder schaffen
- Prüfen von Projektideen und Projektaufträgen, Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Projektunterlagen, Einordnung in die bestehende Projektlandschaft
- Weiterentwicklung und Etablierung von Projektstandards
- Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten oder Unterstützung der Projektleitung, u. a. Digitalisierungsprojekte, klassische IT-Projekte und technische Vorhaben
- Übernahme der technischen Verantwortung und Unterstützung der technischen Betreuung für ausgewählte Business-Applikationen oder Systeme
Profil
- Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Projektportfolio-Management oder in der Einordnung und Steuerung mehrerer paralleler Vorhaben
- Projektmanagementerfahrung, idealerweise in IT und organisationsübergreifenden Vorhaben
- gutes Verständnis für strukturierte Projektsteuerung, Reporting und die Weiterentwicklung von Projektstandards
- Interesse an technischen Zusammenhängen, Systemen und Anwendungen im IT-Umfeld
- idealerweise Erfahrungen mit KI-gestützten Methoden oder Tools und die Offenheit, dich in neue KI-Ansätze und entsprechende Arbeitsweisen einzuarbeiten
Wir bieten
- viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung von Projekten, Standards, Strukturen und der Zusammenarbeit im Team
- eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher organisatorischer Wirksamkeit und klarer Verankerung in der zentralen IT
- die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Projektmanagements aktiv mitzugestalten
- eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Projektportfolio, IT-Projektarbeit und technischer Nähe zu Applikationen und Systemen
- spannende IT-Projekte mit wechselnden Herausforderungen und Themen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- betriebliche Altersversorgung, JobRad, flexible Vertrauensarbeitszeit und weitere attraktive Zusatzleistungen
- ein Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld in Heidelberg.
Du möchtest deine Expertise bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin!
Mit Klick auf "Online Bewerben" wirst Du zu unserem Karriereportal weitergeleitet. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Bernadette-Maria Benndorf per Mail.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) Arbeitgeber: XING
XING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im B2B-Marketing nicht nur die Möglichkeit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch in einem kreativen und inklusiven Umfeld zu arbeiten. Mit einem transparenten Gehalt, regelmäßigen Team-Events und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördert XING aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Vielfalt und das Engagement für eine positive Unternehmenskultur machen XING zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des deutschsprachigen Raums.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei XING bewerben
Viele Unternehmen, wie XING, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf XING und die ausgeschriebene Position IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von XING an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
