Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Stollwerck GmbH, ein führendes Süßwarenunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Gesundheitsförderung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stollwerck GmbH ist ein Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit vier Standorten und Produktionsstätten in Deutschland. Das Unternehmen ist Teil von Baronie: einer internationalen Gruppe von Süßwaren- und Lebensmittelunternehmen mit Standorten und Produktionsstätten in Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Polen, der Schweiz, den Niederlanden sowie in den USA und an der Elfenbeinküste. Die internationale Gruppe beschäftigt rund 4.700 Mitarbeitende, die täglich daran arbeiten, qualitativ hochwertige Süßwaren herzustellen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll. Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.
Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
- Vielfältige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck:
Payroll & Zeitwirtschaft- Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Verwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
- Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
- Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck mit:
Qualifikation- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie.
- Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist.
- Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit Du Deine beruflichen Ziele bei uns erreichen kannst.
Arbeiten bei Stollwerck: Du möchtest eine reibungslose und präzise Payroll-Abwicklung gewährleisten und als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen lohn- und gehaltsrelevanten Themen zur Verfügung stehen?
Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: XING
Stollwerck GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiver tariflicher Vergütung sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt ein starkes Team und eine serviceorientierte Unternehmenskultur dafür, dass jeder Tag im HR-Bereich bedeutungsvoll und erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so baust du dir ein wertvolles Netzwerk auf!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website von Stollwerck an, informiere dich über ihre Produkte und Werte – das zeigt dein echtes Interesse!
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch, wer du wirklich bist! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten, und lass deine Leidenschaft für die Payroll-Arbeit durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Frag nach Feedback!
Wenn du nach einem Interview nicht weiterkommst, scheu dich nicht, höflich nach Feedback zu fragen. Das hilft dir, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern und zeigt, dass du lernwillig bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Stollwerck passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Tools hast du verwendet? Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Personalsachbearbeiters bei Stollwerck vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Payroll-Bereich passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Prozess oder wie das HR-Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit! Stollwerck sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei offen, freundlich und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
