Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektbudgets und erstelle betriebswirtschaftliche Auswertungen.
- Unternehmen: Faserinstitut Bremen e.V. - ein innovatives Forschungsinstitut der Universität Bremen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Altersvorsorge und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Mentoring für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in BWL, Zahlenverständnis und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Faserinstitut Bremen e.V. forscht als An-Institut der Universität Bremen auf den Gebieten der Herstellung, Charakterisierung und Anwendung von Fasern, technischen Textilien und Faserverbundwerkstoffen. Ein interdisziplinäres und internationales Team aus rund 55 Mitarbeitenden engagiert sich in öffentlich geförderten wie auch industriefinanzierten Forschungsprojekten sowie in der universitären Lehre. Das Institut verfügt über ein eigenständiges Administrationsteam, das alle kaufmännischen Belange sowie das Personalwesen organisiert. Im Rahmen einer Neustrukturierung suchen wir zur Verstärkung dieses Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektcontroller*in.
Ihr Aufgabengebiet:
- Ausbau und Pflege der bestehenden Kosten- und Projektabrechnung
- Erstellung von unterjährigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Betriebswirtschaftliche Bearbeitung und Controlling der laufenden Projekte am Institut
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Projektträger bei Änderungen & Rückfragen
- Überwachung und Anpassung der Projektbudgets, Koordination von Änderungen
- Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
- Erstellung von Projektabrechnungen in Form von Zwischen- und Verwendungsnachweisen unter Berücksichtigung von individuellen Zuwendungsvoraussetzungen seitens Bundes- und Landesministerien
- Begleitung von externen Prüfungen der Verwendungsnachweise
- Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum*r Steuerfachangestellte*n, Finanzbuchhalter*in oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine Leidenschaft für Organisation gepaart mit Eigeninitiative, Selbständigkeit und lösungsorientiertem Denken
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrungen im Projektcontrolling und in der Kosten- und Leistungsrechnung sind wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach TV-L und Altersvorsorge über VBL nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 12
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Mentoring für den erfolgreichen Einstieg ins Unternehmen
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität Bremen
Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an, doch ist die Stelle vorerst auf zwei Jahre befristet und soll in Vollzeit (39,2 h pro Woche) besetzt werden. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als pdf-Datei an und geben dabei die Kennziffer AD an. Wir freuen uns auf Sie!
FASERINSTITUT BREMEN e.V.
Prof. Dr.-Ing. Axel S. Herrmann
Am Biologischen Garten 2, IW328359 Bremen
Projektcontroller*in Arbeitgeber: XING
Das Faserinstitut Bremen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Bezahlung und Altersvorsorge bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dem Campus der Universität Bremen schafft. Mit einem interdisziplinären Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert das Institut eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in spannenden Forschungsprojekten voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektcontroller*in erhalten könnten
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie XING kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei XING und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektcontroller*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft XING, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei XING einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um XING zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei XING zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
