Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, pflege Daten und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführter Importeur von tiefgefrorenem Obst und Gemüse mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Firmenfitness, kostenlose Snacks und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Lebensmittelindustrie aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Deine Aufgaben:
- Datenerfassung und -prüfung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
- Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
- Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Verkaufskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Dein Profil:
Fachliche Fähigkeiten:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
- Deutsch: Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer: Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität: Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Wir bieten:
- 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
- Obst- und Gemüsesnack
- Mittagstisch
- Moderne Büroräume
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Parkplätze auf dem Firmengelände
- Regelmäßige Firmenevents
Wenn Dich diese Stelle inhaltlich anspricht und dauerhaft erfüllen würde, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermines.
Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) Arbeitgeber: XING
Die HG Food GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 28 Urlaubstage, Firmenfitness und regelmäßige Firmenevents. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamplayer-Mentalität! Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu HG Food passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Sachbearbeiter im Verkauf von tiefgefrorenem Obst zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du viel mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Lieferanten kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung betonst. Lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung, Auftragsabwicklung oder Reklamationsbearbeitung zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich demonstrieren, was du kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HG Food GmbH und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und Interesse an der Arbeit mit tiefgefrorenem Obst und Gemüse hast. Das kommt immer gut an!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
