Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere elektronische Rechnungsübermittlung und Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Bw Bekleidungsmanagement GmbH - ein krisensicheres Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume mit guter Anbindung und eine gelebte Feedback-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E Invoicing (w/m/d). Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).
Aufgaben
- Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.
- Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.
- In Digitalisierungs‐ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‐Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
- Sie erstellen und überarbeiten Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten diese adressatengerecht auf.
- Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.
- Zudem wirken Sie bei Monats‐, Quartals‐ und Jahresabschlüssen nach HGB mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse bei.
Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP).
- Hohe IT‐Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau).
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit).
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte).
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze).
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts "Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E-Invoicing (w/m/d)", Ihrer Verfügbarkeit/Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail. Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter www.bwbm.de/datenschutz. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‐Invoicing (w/m/d) Arbeitgeber: XING
Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH bietet Ihnen als Spezialist im Rechnungswesen eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einer gelebten Feedback-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten. In unserem dynamischen Team in Köln haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv an Digitalisierungsprojekten zu beteiligen und Ihre Expertise einzubringen, während Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Büroräumen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‐Invoicing (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie XING ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‐Invoicing (w/m/d) bei XING interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‐Invoicing (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei XING sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‐Invoicing (w/m/d) bei XING interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
