Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: XING, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Marktkonformes Gehalt, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg:innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter:innen, Gäste und Lieferant:innen.
- Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln.
- Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen.
- Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter:innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.).
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen.
- Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
- Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team.
Deine Benefits:
- Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut.
- Sommer- und Weihnachtsparty.
- Drinks, Food & Goodies.
- Marktkonformes und transparentes Gehalt.
Deine Ansprechperson: Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Hannah Laumen Manager HR Recruiting
Werkstudent (m/w/d) Engagement Management Arbeitgeber: XING
XING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Münster profitieren Mitarbeiter:innen von einem dynamischen Team, regelmäßigen internen Events und einer transparenten Gehaltsstruktur, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier wird Wert auf eine positive Work-Life-Balance gelegt, sodass du deine Fähigkeiten in einem kreativen und serviceorientierten Umfeld optimal entfalten kannst.
