Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: XING, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Events und kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes.
- Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen.
- Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln.
- Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen.
- Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.).
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen.
- Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
- Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team.
Deine Benefits:
- Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut.
- Sommer- und Weihnachtsparty.
- Drinks, Food.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: XING
XING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Münster profitierst du von einem dynamischen Team, das dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet, während du gleichzeitig an spannenden internen Events und der Organisation von Mitarbeiterbenefits teilnimmst. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur bist du nicht nur Teil eines erfolgreichen Unternehmens, sondern auch eines Teams, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
