Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und vielfältigen Team.
- Vorteile: Transparente Gehälter, coole Events und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson im Büro und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Egal, woher Du kommst, an was Du glaubst und wen Du liebst – bei XING bist Du herzlich willkommen. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns Vielfalt, Diversität und Inklusion besser und kreativer machen. Am Ende zählt bei uns immer nur eines: Du als Mensch.
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen.
- Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln.
- Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen.
- Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.).
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen.
- Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
- Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team.
Deine Benefits:
- Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut.
- Drinks, Food & Goodies.
- Marktkonformes und transparentes Gehalt.
Deine Ansprechperson: Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns.
Hannah Laumen Manager HR Recruiting
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: XING
XING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt und ein kreatives Arbeitsumfeld fördert. Am Standort Münster bieten wir nicht nur ein transparentes Gehalt und zahlreiche Benefits wie Sommer- und Weihnachtspartys, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung des Office-Alltags mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln.
