Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und vielfältigen Team.
- Vorteile: Transparente Gehälter, coole Events und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson im Büro und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Egal, woher Du kommst, an was Du glaubst und wen Du liebst – bei XING bist Du herzlich willkommen. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns Vielfalt, Diversität und Inklusion besser und kreativer machen. Am Ende zählt bei uns immer nur eines: Du als Mensch.
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen.
- Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln.
- Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen.
- Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.).
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen.
- Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
- Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team.
Deine Benefits:
- Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut.
- Drinks, Food & Goodies.
- Marktkonformes und transparentes Gehalt.
Deine Ansprechperson:
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns.
Hannah Laumen Manager HR Recruiting
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: XING
XING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Zudem profitieren Werkstudenten von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Office Management zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für XING einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XING vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in XING in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei XING erwartet.
