Wir suchen: Referentin / Referent im IT-Servicemanagement & IT-Projektmanagement (w/m/d)

Informieren, motivieren, unterstützen – für gesundes Verhalten und gesunde Verhältnisse. Das Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit ist eine Bundesbehörde und Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) mit Sitz in Köln. Wir stehen für Gesundheitsförderung und Prävention in Deutschland. Wir kommunizieren gesichertes Wissen zu Gesundheitsfragen, fördern gesunde Lebensweisen und die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung. Dafür entwickeln wir Strategien, die wir auf wissenschaftlicher Grundlage in Kampagnen, Programmen und anderen Maßnahmen umsetzen.

Für das Sachgebiet Z 3/1 "Informations- u. Kommunikationstechnik" suchen wir zum 1. August 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden eine Referentin / einen Referenten im IT‑Servicemanagement & IT‑Projektmanagement (w/m/d) (EG 13 TVöD). Das BIÖG betreibt eine leistungsfähige und zukunftsorientierte IT‑Infrastruktur. Dazu zählt ein modernes Netzwerk mit Linux- und Microsoft-Serverlandschaften, betrieben in virtualisierten und hochverfügbaren Clusterumgebungen. Das Sachgebiet unterstützt derzeit rund 340 Anwendende zuverlässig im täglichen Betrieb. Darüber hinaus betreibt das BIÖG rund 60 thematisch differenzierte Internetangebote für unterschiedliche Zielgruppen zu gesundheitsrelevanten Fragestellungen. Die digitalen Angebote sind ein zentraler Bestandteil der Aufgabenerfüllung des BIÖG und haben eine hohe fachliche und gesellschaftliche Relevanz.

Vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie der IT‑Konsolidierung des Bundes steht das Referat vor anspruchsvollen strategischen und operativen Herausforderungen. Ziel ist es, die IT‑Services kontinuierlich weiterzuentwickeln, Prozesse effizient zu gestalten und eine sichere, leistungsfähige und gesetzeskonforme IT nachhaltig zu gewährleisten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• IT‑Service-Management: Betreuung und Weiterentwicklung der IT‑Servicemanagement-Plattform (z. B. Incident-, Change-, Service- und Assetmanagement) sowie der damit verbundenen Prozesse und Verfahren.
• IT‑Projektmanagement: Planung, Leitung und Steuerung von Projekten mit IT‑Bezug sowie Beratung der Organisationseinheiten des BIÖG.
• IT‑Anforderungsmanagement: Aufnahme, Analyse, Priorisierung und strukturierte Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Durchführung von Anforderungsanalysen zur fortlaufenden Abdeckung des Softwarebedarfs der Behörde inkl. Beobachtung von Trends und Innovationen.
• IT‑Prozessmanagement: Analyse, Modellierung und kontinuierliche Optimierung von IT‑Prozessen und IT‑Services unter Berücksichtigung von Best Practices (z. B. ITIL).
• Produktverantwortung (Product Owner) für definierte IT‑Verfahren und -Anwendungen.
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance- und weiteren regulatorischen Anforderungen.
• Steuerung externer Dienstleistender: Vertrags-, Leistungs- und Qualitätskontrolle sowie Koordination externer Partnerinnen und Partner.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ FH‑Diplom/ Bachelor) vorzugsweise in der Fachrichtung Informatik oder einem vergleichbaren abgeschlossenen Studiengang.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projekt- und IT-Servicemanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil).
• Kenntnisse im IT-Prozessmanagement (idealerweise ITIL).
• Grundlegende Erfahrung im Anforderungsmanagement sowie in der Moderation von Workshops.
• Idealerweise Kenntnisse der BSI-Standards und IT-Grundschutz-Methodik.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte/s Servicebewusstsein/ Dienstleistungsorientierung.
• Eigeninitiative, Offenheit für neue Aufgaben und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.

Wünschenswert: Erfahrungen im Finanzcontrolling sowie in der Bewirtschaftung und Beschaffung (in der Bundesverwaltung).

Das ist unser Angebot an Sie:

• Ein verantwortungsvoller/abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (z. B. im Homeoffice) in einem Umfang von derzeit bis zu 60 % der Arbeitszeit.
• Lebensphasenorientierte Personalpolitik durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten im Team.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Bei Erfüllen der Voraussetzungen Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für den ÖPNV.
• Gute Anschlüsse an das öffentliche Verkehrsnetz (S‑Bahn, Autobahn, Flughafen) und kostenlose Parkplätze.
• Eine kostenfreie Sozialberatung.
• Angebote der Gesundheitsförderung.

Das BIÖG gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich über die Plattform. Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID . Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ihre Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an. Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung 015/2026 an. Jetzt bewerben!