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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das digitale Lösungen mit Leidenschaft entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für Kreativität und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Das ist die Herausforderung
Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich uns und unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Mit viel Know-how und Leidenschaft arbeiten wir für den digitalen Erfolg unserer Kunden und stehen für die erstklassige Qualität unserer Produkte. Das geht nicht ohne exzellente Organisation. Diese in einem stark wachsenden Unternehmen wie XITASO zu gewährleisten ist eine Herausforderung – und dafür brauchen wir DICH!
Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiterwachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung zu Deiner Mission. Unser vielseitiges Unternehmen wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung!
Diese Aufgaben interessieren Dich:
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Die sorgfältige und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Dokumenten zählt zu Deinen Stärken!
- Als „Fels in der Brandung“ bist Du in direkter Zusammenarbeit für die Termin- sowie Reiseplanung der Geschäftsleitung verantwortlich.
- Du erstellst strukturierte und priorisierte Agendas und führst damit zielorientiert durch die Meetings der Geschäftsführung.
- Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß.
- Du hebst die unternehmensinterne als auch -externe Organisation und Absprache auf das nächste Level.
- Du übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen und gestaltest XITASO aktiv mit.
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium oder einen vergleichbaren Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
- Performance auf hohem Niveau ist für Dich kein Neuland, da Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus.
- Auch in herausfordernden Momenten bist Du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation.
- Das „Ganze“ im Blick zu behalten und stets einen Schritt vorauszudenken sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist offen für Neues, denkst gerne „out of the box“ und überzeugst durch Deine Proaktivität.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.
Gehaltsinformationen: Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 - 75.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Arbeitgeber: XITASO GmbH IT & Software Solutions
Kontaktperson:
XITASO GmbH IT & Software Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei XITASO arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von XITASO und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auch in stressigen Momenten den Überblick behält.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XITASO GmbH IT & Software Solutions vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. XITASO legt großen Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation. Wenn du in der Lage bist, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du diese Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Projektverwaltung. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Proaktivität
XITASO sucht nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch proaktiv handelt. Bereite einige Ideen vor, wie du die Organisation und Absprache im Unternehmen verbessern könntest. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Herausforderungen der Geschäftsführung und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.