Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Forscher bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission und gestalte innovative Forschungsprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektplanung und -abrechnung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werde Teil unserer Mission Werde Teil unserer Mission Damit aus innovativen Ideen erfolgreiche Forschungsprojekte werden, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Verbindungen schaffen und Prozesse zuverlässig steuern.
Das ist herausfordernd – und dafür brauchen wir DICH!
Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiter wachsen und Dich entfalten kannst?
Dann komm zu uns und werde Teil unserer Mission!
In der Rolle der Teamassistenz unterstützt du unsere Researcher bei organisatorischen, finanziellen und administrativen Themen und trägst dazu bei, dass unsere Forschung reibungslos umgesetzt und sichtbar gemacht wird.
Diese Aufgaben interessieren Dich Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass unsere Forschungsprojekte finanziell auf Kurs bleiben.
Dabei begleitest du Projekte von der Planung über das laufende Controlling bis hin zur Abrechnung und stehst im Austausch mit Projektträgern und internen Ansprechpartnern.
Mit deinem Gespür für Menschen und Prozesse bist du die Schnittstelle zu verschiedenen internen Ansprechpartner*innen , beispielsweise aus HR und Controlling, und unterstützt bei Vertragsänderungen sowie den Rahmenbedingungen für die Projektabrechnung .
Als Organisationstalent hältst du im administrativen Projektmanagement die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projektdaten, Projektwebseiten sowie Sach- und Reisemittel stets aktuell und gut organisiert sind.
Als Schnittstelle zu unserem Marketing-Team vernetzt du Forschung und Kommunikation .
Du unterstützt uns darin, Forschungsergebnisse sichtbar zu machen und zielgruppengerecht nach außen zu tragen.
Du planst Reisen unserer Researcher sowie Veranstaltungen für das Team und unsere Forschungsprojekte – strukturiert, vorausschauend und mit Blick fürs Detail.
Das zeichnet Dich aus Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und bringst Erfahrung in der Projektplanung und -abrechnung mit; idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld.
Du bist ein verbindendes Element im Team und schaffst es sehr gut, mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten offen und wertschätzend zu kommunizieren .
Du schaffst Strukturen im Tagesgeschäft und koordinierst unterschiedliche Aufgaben sowie Ansprechpartner souverän und zuverlässig.
Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent , deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deiner Neugier für verschiedenste Fachthemen sorgst du dafür, dass Informationen fließen und Zusammenarbeit gelingt.
Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bringst Erfahrung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen mit.
Du bist offen für Neues , denkst gerne „out of the box“ und überzeugst durch Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitsweise .
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind.
C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.
Das bieten wir Dir New Work
Operative Projektassistenz Forschung (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: XITASO GmbH IT & Software Solutions
Als Werkstudent (all genders) im Bereich Finance & Accounting bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das von Transparenz und Selbstorganisation geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht Ihnen auch, aktiv an spannenden Digitalisierungsprojekten teilzunehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
XITASO GmbH IT & Software Solutions Recruiting-Team
