Teamassistenz (all genders) für unser Forschungsteam in Teilzeit

Werde Teil unserer Mission! Damit aus innovativen Ideen erfolgreiche Forschungsprojekte werden, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Verbindungen schaffen und Prozesse zuverlässig steuern. Das ist herausfordernd – und dafür brauchen wir DICH!

In der Rolle der Teamassistenz unterstützt du unsere Researcher bei organisatorischen, finanziellen und administrativen Themen und trägst dazu bei, dass unsere Forschung reibungslos umgesetzt und sichtbar gemacht wird.

Diese Aufgaben interessieren Dich:

• Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass unsere Forschungsprojekte finanziell auf Kurs bleiben. Dabei begleitest du Projekte von der Planung über das laufende Controlling bis hin zur Abrechnung und stehst im Austausch mit Projektträgern und internen Ansprechpartnern.
• Mit deinem Gespür für Menschen und Prozesse bist du die Schnittstelle zu verschiedenen internen Ansprechpartner*innen, beispielsweise aus HR und Controlling, und unterstützt bei Vertragsänderungen sowie den Rahmenbedingungen für die Projektabrechnung.
• Als Organisationstalent hältst du im administrativen Projektmanagement die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projektdaten, Projektwebseiten sowie Sach- und Reisemittel stets aktuell und gut organisiert sind.
• Als Schnittstelle zu unserem Marketing-Team vernetzt du Forschung und Kommunikation. Du unterstützt uns darin, Forschungsergebnisse sichtbar zu machen und zielgruppengerecht nach außen zu tragen.
• Du planst Reisen unserer Researcher sowie Veranstaltungen für das Team und unsere Forschungsprojekte – strukturiert, vorausschauend und mit Blick fürs Detail.

Das zeichnet Dich aus:

• Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und bringst Erfahrung in der Projektplanung und -abrechnung mit; idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld.
• Du bist ein verbindendes Element im Team und schaffst es sehr gut, mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten offen und wertschätzend zu kommunizieren.
• Du schaffst Strukturen im Tagesgeschäft und koordinierst unterschiedliche Aufgaben sowie Ansprechpartner souverän und zuverlässig.
• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deiner Neugier für verschiedenste Fachthemen sorgst du dafür, dass Informationen fließen und Zusammenarbeit gelingt.
• Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bringst Erfahrung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen mit.
• Du bist offen für Neues, denkst gerne „out of the box“ und überzeugst durch Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitsweise.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.

Das bieten wir Dir:

• Selbstorganisierte Teams mit viel Gestaltungsspielraum
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Individuelles Mentoring ab dem ersten Tag
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche („Catch-ups“)
• Führung auf Augenhöhe, basierend auf Vertrauen und Respekt
• Lebenslanges Lernen
• Anspruchsvolle, innovative und vielseitige Projekte
• Cross-funktionale Teams mit modernen Technologien
• Familienfreundlichkeit: Zuschuss zu Betreuungskosten bis zu 250 €/Kind
• Regelmäßige Events (z. B. Retreats, Sommerfeste)
• Freie Wahl von Arbeitszeit und -ort
• Flexible Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub, Teilzeitoption, Sabbatical & Workation
• Mental Health Taskforce
• Diversity Taskforce für Perspektivenvielfalt

Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 52.000 – 67.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.

Interesse?

Deine Ansprechpartnerin: Daniela +49 821 885882-0 work@xitaso.com