Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Forschungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer Mission für erfolgreiche Forschungsprojekte.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, transparente Gehaltsstruktur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Sichtbarkeit unserer Forschung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektplanung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 67000 € pro Jahr.
Das ist Ihre Herausforderung. Werden Sie Teil unserer Mission. Für innovative Ideen, die zu erfolgreichen Forschungsprojekten werden, benötigen wir Menschen, die den Überblick behalten, Verbindungen aufbauen und zuverlässig Prozesse managen. Das ist herausfordernd - und genau deshalb brauchen wir SIE! Sind Sie bereit für den nächsten Schritt und suchen einen Ort, an dem Sie als ganze Person weiter wachsen und gedeihen können? Dann schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil unserer Mission!
Als Teamassistent unterstützen Sie unsere Forscher bei organisatorischen, finanziellen und administrativen Angelegenheiten und helfen sicherzustellen, dass unsere Forschung reibungslos abläuft und die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient.
Diese Aufgaben interessieren Sie:
- Sie übernehmen die Verantwortung dafür, dass unsere Forschungsprojekte finanziell auf Kurs bleiben.
- In Ihrer Rolle begleiten Sie Projekte von der Planungsphase über die laufende Überwachung bis hin zur finalen Abrechnung und stehen in regelmäßigem Kontakt mit Projektträgern und internen Kollegen.
- Mit Ihrem Gespür für Menschen und Prozesse fungieren Sie als Verbindung zu verschiedenen internen Ansprechpartnern, wie HR und Controlling, und unterstützen bei Vertragsänderungen sowie den allgemeinen Bedingungen für die Projektabrechnung.
- Als Organisationstalent bringen Sie alles im administrativen Projektmanagement zusammen und stellen sicher, dass Projektdaten, Projektwebseiten und Mittel für Materialien und Reisen stets aktuell und gut organisiert sind.
- Als Brücke zu unserem Marketingteam verbinden Sie Forschung und Kommunikation. Sie helfen uns, Forschungsergebnisse sichtbar zu machen und diese zielgruppengerecht nach außen zu kommunizieren.
- Sie planen Reisen für unsere Forscher sowie Veranstaltungen für das Team und unsere Forschungsprojekte - strukturiert, vorausschauend und mit einem Auge fürs Detail.
Das macht Sie aus:
- Sie haben ein gutes Verständnis für finanzielle Angelegenheiten und bringen Erfahrung in der Projektplanung und -abrechnung mit; idealerweise in einem Forschungs- oder akademischen Umfeld.
- Sie sind ein verbindendes Element im Team und kommunizieren offen und respektvoll mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten.
- Sie schaffen Struktur im Tagesgeschäft und koordinieren verschiedene Aufgaben und Ansprechpartner mit Zuversicht und Zuverlässigkeit.
- Mit Ihren starken organisatorischen Fähigkeiten, Ihrem sorgfältigen Arbeitsansatz und Ihrer Neugier auf eine Vielzahl von Fachthemen sorgen Sie dafür, dass Informationen reibungslos fließen und die Zusammenarbeit erfolgreich ist.
- Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und bringen Erfahrung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen mit.
- Sie sind offen für neue Ideen, denken gerne „über den Tellerrand“ hinaus und zeichnen sich durch Initiative und einen proaktiven Arbeitsstil aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau), um eine klare und selbstbewusste Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern sicherzustellen.
Was wir Ihnen bieten:
Gehalt: Innerhalb unseres standardisierten und transparenten Gehaltsrahmens liegt das Bruttojahresgehalt der Position zwischen 52.000 und 67.000 EUR und basiert auf verschiedenen Faktoren wie Qualifikationen und Erfahrung.
Ihre Bewerbungsunterlagen
Ihr Ansprechpartner: Daniela
Team Assistant (all genders) for our research team Arbeitgeber: Xitaso Gmbh
Als Arbeitgeber in Leipzig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf hochwertige Lösungen in der Automatisierungstechnik spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als DevOps & Cloud Engineer weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (all genders) for our research team erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Xitaso Gmbh, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Xitaso Gmbh im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Xitaso Gmbh echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Xitaso Gmbh zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (all genders) for our research team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Xitaso Gmbh reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xitaso Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Xitaso Gmbh tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
