Executive Assistant (all genders) for our office in Augsburg

Wir inspirieren unsere Kunden jeden Tag in komplexen Digitalisierungsprojekten mit hochwertiger Softwareentwicklung. Mit einem hohen Maß an Fachwissen und Leidenschaft arbeiten wir daran, den digitalen Erfolg unserer Kunden sicherzustellen und stehen hinter der erstklassigen Qualität unserer Produkte.

Dies wäre ohne hervorragende Organisation nicht möglich. Die Sicherstellung dieser in einem schnell wachsenden Unternehmen wie XITASO ist eine Herausforderung – und genau deshalb brauchen wir SIE!

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt und suchen einen Ort, an dem Sie als ganze Person wachsen und gedeihen können? Dann schließen Sie sich uns an und machen Sie diese Herausforderung zu Ihrer Mission als Executive Assistant (alle Geschlechter). Unser vielfältiges Unternehmen wartet auf Sie, auf all Ihr Wissen und Ihre Erfahrung!

Diese Aufgaben interessieren Sie:

• Sie entlasten das Führungsteam, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Sorgfältige und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Dokumenten gehört zu Ihren Stärken!
• Wie ein Fels sind Sie direkt verantwortlich für die Terminplanung und Reiseorganisation des Führungsteams.
• Sie erstellen strukturierte und priorisierte Agenden und nutzen diese, um die Vorstandssitzungen zielorientiert zu leiten.
• Neue Herausforderungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie und bereiten Ihnen Freude.
• Sie bringen sowohl interne als auch externe Organisation und Koordination auf die nächste Ebene.
• Sie übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen und gestalten aktiv XITASO mit.

Das macht Sie besonders:

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung/Studium oder einen vergleichbaren Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, abgeschlossen.
• Hochleistungsfähigkeit ist Ihnen nicht fremd, da Sie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle haben.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, selbstständig zu arbeiten und einen praktischen Ansatz zu verfolgen.
• Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie belastbar und zeigen offene, respektvolle Kommunikation.
• Das große Ganze im Blick zu behalten und immer einen Schritt voraus zu denken, fällt Ihnen leicht.
• Sie sind offen für neue Ideen, genießen es, außerhalb der Box zu denken, und beeindrucken durch Ihre Proaktivität.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) für eine klare und selbstbewusste Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern.

Gehalt: Innerhalb unseres standardisierten und transparenten Gehaltsrahmens liegt das Bruttojahresgehalt der Position zwischen 55.000 und 75.000 EUR und basiert auf verschiedenen Faktoren wie Qualifikationen und Erfahrung.