Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich High-End Software Engineering.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Das ist die Herausforderung
Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich uns und unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Mit viel Know-how und Leidenschaft arbeiten wir für den digitalen Erfolg unserer Kunden und stehen für die erstklassige Qualität unserer Produkte. Das geht nicht ohne exzellente Organisation. Diese in einem stark wachsenden Unternehmen wie XITASO zu gewährleisten ist eine Herausforderung – und dafür brauchen wir DICH!
Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiterwachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung zu Deiner Mission. Unser vielseitiges Unternehmen wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung!
Diese Aufgaben interessieren Dich:
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Die sorgfältige und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Dokumenten zählt zu Deinen Stärken!
- Als „Fels in der Brandung“ bist Du in direkter Zusammenarbeit für die Termin- sowie Reiseplanung der Geschäftsleitung verantwortlich.
- Du erstellst strukturierte und priorisierte Agendas und führst damit zielorientiert durch die Meetings der Geschäftsführung.
- Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß.
- Du hebst die unternehmensinterne als auch -externe Organisation und Absprache auf das nächste Level.
- Du übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen und gestaltest XITASO aktiv mit.
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium oder einen vergleichbaren Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
- Performance auf hohem Niveau ist für Dich kein Neuland, da Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus.
- Auch in herausfordernden Momenten bist Du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation.
- Das „Ganze“ im Blick zu behalten und stets einen Schritt vorauszudenken sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist offen für Neues, denkst gerne „out of the box“ und überzeugst durch Deine Proaktivität.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.
Gehaltsinformationen: Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 - 75.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.
Deine Ansprechpartnerin: Daniela +49 821 885882-0 work@xitaso.com
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) an unserem Standort in Augsburg Arbeitgeber: Xitaso
Kontaktperson:
Xitaso HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) an unserem Standort in Augsburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von XITASO. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) an unserem Standort in Augsburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Perfektion!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xitaso vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit XITASO und deren Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, damit Du im Gespräch zeigen kannst, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie Du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und Terminplanung.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, denen sich die Geschäftsführung gegenübersieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere Deine Proaktivität
Betone während des Interviews Deine Hands-on-Mentalität und Deine Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden. Gib Beispiele dafür, wie Du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Das wird zeigen, dass Du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.