Payroll Specialist (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit | Augsburg, Krumbach, Berlin, Ingolstadt, Erlangen, Leipzig, Münster, München, Karlsruhe

Werde Teil unserer Mission: Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Dies gelingt uns auch deshalb, weil unsere Shared Services-Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. So auch im HR- und Payroll-Bereich, wo wir mit unserem interdisziplinären HR-Team dafür sorgen, dass alle XITASOnians eine positive und wertschätzende Employee Journey genießen und sich auf ihren Kernbereich konzentrieren können.

Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiter wachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung zu deiner Mission. Dein zukünftiges Team wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung im Bereich Payroll!

Diese Aufgaben interessieren Dich:

• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (inter-)nationalen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und bringst dabei Dein umfangreiches Fachwissen mit ein.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für externe Partner, Dienstleister oder Sozialversicherungsträger zu allen Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du trägst zu einer hohen Datenqualität in unseren Systemen bei und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Analysen wichtiger HR-Kennzahlen mit.
• Du entwickelst die XITASO Payroll-Prozesse aktiv weiter und hast dabei aktuelle Trends (z. B. im Bereich KI) sowie steuerliche oder rechtliche Neuerungen im Blick.
• Du wirkst neben dem Daily-Business in übergreifenden HR-Projekten mit, gemeinsam mit einem interdisziplinären HR-Team.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personal, Lohnbuchhaltung oder einen vergleichbaren Bildungsweg.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und bist routiniert im Umgang mit HR-Systemen und MS Office.
• Du bist neugierig und begeisterungsfähig und hast den Anspruch, Dich stetig weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest selbstorganisiert als Teamplayer*in und willst Dich in einem agilen Unternehmen auf Augenhöhe mit exzellenten Kolleg*innen bewegen.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Team und mit unseren Partnern.

Das bieten wir Dir:

• Selbstorganisierte Teams mit viel Gestaltungsspielraum
• Verantwortung und Mitgestaltung
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Individuelles Mentoring ab dem ersten Tag
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche („Catch-ups”)
• Führung auf Augenhöhe, basierend auf Vertrauen und Respekt
• Fachliche und überfachliche Trainings
• Interne TechTalks, externe Fortbildungen und Konferenzen
• Anspruchsvolle, innovative und vielseitige Projekte
• Cross-funktionale Teams mit modernen Technologien
• Gelebte Expertenkultur und teamübergreifender Wissensaustausch
• Zuschuss zu Betreuungskosten bis zu 250 €/Kind
• Lohnfortzahlung für Kinderkrankentage
• Regelmäßige Events (z. B. Retreats, Sommerfeste)
• Persönliche Begegnungen & Teamzusammenhalt
• Freie Wahl von Arbeitszeit und -ort
• Flexible Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub, Teilzeitoption, Sabbatical & Workation
• Mental Health Taskforce
• JobRad & weitere Angebote
• Diversity Taskforce für Perspektivenvielfalt
• Kultur der Zugehörigkeit: Jede*r soll sich angenommen fühlen

Innerhalb unseres Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 – 70.000 EUR pro Jahr ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.