Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle verständliche Dokumentationen und Schulungen für unsere innovative eSignature-Plattform.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Freiräume in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Signatur und unterstütze Unternehmen in Europa.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in technischer Dokumentation und gute Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 3800 € pro Monat.
MOXIS ist die europäische All-in-One-Plattform für elektronische Signaturen - powered by XiTrust. Seit 2002 entwickeln wir in Österreich Lösungen, die Unternehmen und ihren Kund:innen helfen, Entscheidungen schneller, sicherer und intelligenter zu treffen. Heute begleitet MOXIS über 2.000 Unternehmen in Europa - darunter Branchenführer wie BMW, voestalpine, Siemens, OMV, PORR und die Universität Wien.
Wir erweitern unser Product-Team und suchen eine:n Technical Writer & Documentation Specialist, der/die unsere Endkundendokumentation, unsere API-Doku und unsere MOXIS Academy eigenverantwortlich weiterentwickelt.
Deine Rolle bei uns:
- Du bist die Stimme, mit der MOXIS unseren Kund:innen erklärt wird.
- Du arbeitest mitten im Product-Team, bekommst früh Zugang zu neuen Features und machst aus komplexer Signatur- und Workflow-Technologie klare, verständliche Anleitungen.
- Du arbeitest dich selbst in die Testinstanz ein, verstehst die Funktion, denkst in Use-Cases und beantwortest die Frage, die unsere Kund:innen wirklich haben: Wie löse ich damit mein Problem?
- Du baust daraus Schulungskurse und Videos für unsere Academy, koordinierst den Übersetzungsprozess und übernimmst produktnahe Kommunikationsthemen wie Feature-Ankündigungen und Webinare.
- Generative AI ist dabei dein täglicher Begleiter.
Deine Aufgaben:
- Endkundendokumentation: Du erstellst und pflegst unsere öffentliche Produktdokumentation in Confluence.
- Feature-Verständnis & Use-Cases: Du arbeitest dich eigenständig in neue Funktionen ein, erstellst Screenshots und entwickelst daraus Anleitungen entlang realer Anwendungsfälle.
- API-Dokumentation: Du bereitest den technischen Input unserer Entwickler:innen zu einer sauberen API-Dokumentation auf.
- Customer Enablement & Academy: Du verantwortest unsere Schulungsplattform.
- Produktkommunikation: Du übernimmst produktnahe Kommunikationsthemen.
- Übersetzungsmanagement: Du koordinierst den Übersetzungsprozess.
- AI-gestütztes Arbeiten: Du treibst den Einsatz generativer AI in der Dokumentationsarbeit aktiv voran.
Das bringst du mit:
- 2-3 Jahre Erfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise für B2B-Softwarelösungen im SaaS- oder Enterprise-Umfeld.
- Du kannst komplexe technische Sachverhalte zielgruppengerecht und verständlich aufbereiten.
- Erfahrung mit Confluence und Jira; Markdown ist dir vertraut.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Technologieunternehmens zu werden.
- Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und partizipative Entscheidungsprozesse.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei mindestens 3.800 EUR brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bist du bereit für diese Herausforderung?
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 3.800 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Graz
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: XiTrust - The eSignature Company
- Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben.
Technical Writer & Documentation Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: XiTrust – The eSignature Company
MOXIS E-SIGN bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Senior Software Engineers, die an der Spitze der digitalen Transformation stehen möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv zur Nachhaltigkeit beizutragen und innovative Lösungen zu entwickeln. In Graz, einer lebendigen Stadt mit hoher Lebensqualität, profitieren Mitarbeiter von einem dynamischen Team und regelmäßigen sozialen Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
XiTrust – The eSignature Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Writer & Documentation Specialist (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei XiTrust – The eSignature Company bewerben
Viele Unternehmen, wie XiTrust – The eSignature Company, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Writer & Documentation Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf XiTrust – The eSignature Company und die ausgeschriebene Position Technical Writer & Documentation Specialist (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XiTrust – The eSignature Company vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von XiTrust – The eSignature Company an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
