Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Elektroprojekten und übernehme kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Berliner Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung im Elektrohandwerk.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 37-Stunden-Woche, moderne IT-Ausstattung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Elektrohandwerk.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz im Elektrohandwerk (m/w/d)
Tradition, Qualität und Zukunft – seit 1861.
Die Xaver Kirchhoff Gmb H steht seit dem Jahr 1861 für handwerkliche Kompetenz, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsansprüche.
Als traditionsreiches Berliner Unternehmen haben wir uns zu einem modernen und leistungsstarken Dienstleister in den Bereichen Elektrotechnik, Energie- und Gebäudetechnik, Blitzschutz- und Erdungsanlagen sowie Schwachstromtechnik entwickelt.
Zur Unterstützung unserer Projektleiter und zur weiteren Professionalisierung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine engagierte, strukturierte und organisatorisch starke Persönlichkeit für die Projektassistenz im Elektrohandwerk.
Die Position verbindet Büroorganisation, kaufmännische Projektbearbeitung, Rechnungsstellung, Aufmaßbearbeitung und die direkte Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
Werden Sie Teil unseres Teams. Bringen Sie Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in unsere Projektabwicklung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung
- Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten.
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projektunterlagen.
- Erstellung und Pflege von Projektakten sowie Baustellendokumentationen.
- Terminüberwachung, Fristenkontrolle und Nachverfolgung offener Vorgänge.
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern, Behörden und internen Ansprechpartnern.
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen.
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen.
- Unterstützung bei der Nachtragsbearbeitung und Angebotsvorbereitung.
- Pflege von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten.
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
- Aufmaß- und Abrechnungsunterstützung
- Bearbeitung, Prüfung und Auswertung von Aufmaßen.
- Unterstützung bei Massenermittlungen und der Abrechnung ausgeführter Leistungen.
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für private und öffentliche Auftraggeber.
- Kontrolle von Baustellendokumentationen, Stunden- und Leistungsnachweisen.
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation, Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und internen Übersichten.
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsbearbeitung und Materialanfragen.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Elektrohandwerk, Baugewerbe oder in einem Handwerksunternehmen.
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Aufmaßbearbeitung, Projektassistenz oder technischer Sachbearbeitung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B wünschenswert.
- Persönliche Stärken
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektpartnern.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Technisches Verständnis sowie Interesse an Bau- und Elektrotechnik.
- Belastbarkeit und Überblick auch in arbeitsintensiven Projektphasen.
- Besonders interessant für Bewerber mit
- Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann im Handwerk oder Baugewerbe.
- Erfahrung im Elektrohandwerk oder als ehemalige/r Elektroniker/in im Innendienst.
- Kenntnissen in VOB, Aufmaß- und Rechnungsbearbeitung.
- Erfahrung in der Projektabwicklung von Bau- oder Elektroprojekten.
Was Sie von uns erwarten können
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Eine 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu spannenden Bauprojekten.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
- Urlaubsgeld.
- Zusätzliche leistungsbezogene Vergütungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Langfristige Perspektiven in einem Unternehmen mit über 160 Jahren Tradition.
Sie verfügen über organisatorisches Talent, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten Ihre Kenntnisse im Elektrohandwerk oder Bauwesen einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie eine neue berufliche Perspektive in einem traditionsreichen und zugleich modernen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Xaver Kirchhoff Gmb H
- Buckower Damm 30
12349 Berlin - Ansprechpartner: Hendrik Zmeck & Pascal Ritsche, Geschäftsführer
Beginn
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz im Elektrohandwerk (m/w/d) Arbeitgeber: Xkirchhoff
Die Xaver Kirchhoff GmbH ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Tradition und moderne Arbeitsweise vereint. Mit über 160 Jahren Erfahrung bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern die persönliche Entwicklung und ermöglichen es Ihnen, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz im Elektrohandwerk (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Xkirchhoff!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Xkirchhoff zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz im Elektrohandwerk (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Xkirchhoff, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Xkirchhoff reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xkirchhoff vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
