(Junior) Volunteer & Community Manager (m/w/d)

Wer sind wir? Wir, die XLETIX GmbH, sind Marktführer für Hindernislaufveranstaltungen in Europa mit Sitz in Berlin. Wir organisieren und vermarkten die Sportveranstaltungen XLETIX Challenge presented by MaxiNutrition, schauinsland Muddy Angel Run und XLETIX Kids für jährlich über 250.000 Sportbegeisterte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Mission ist es, Menschen durch Sport zu begeistern.

Wir suchen Unterstützung! Werde Teil unseres smarten und familiären Teams mit großer Leidenschaft für Sport(events) und arbeite mit uns in einer Firma mit Start-Up-DNA, flachen Hierarchien und jeder Menge Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner*in bei Fragen und Anliegen für unsere Volunteers auf diversen Kanälen.
• Entwickelst stetig neue Kommunikationsstrategien & Kampagnen für Social Media und Mailings, um neue Volunteers und Kooperationen zu akquirieren.
• Bereitest eigenständig Emailkampagnen vor und erstellst ergebnisorientierte Umfragen für Eventauswertungen.
• Baust langfristige Kooperationen mit Vereinen, Unis und Schulen auf.
• Bereitest für die Eventserien unsere Volunteers-Einsätze vor.
• Managst on Event die Abläufe und sorgst für reibungslose Einsätze unserer Volunteers.
• Bist Hands-on und hast Lust, unsere Events aktiv im Auf- und Abbau mit den Volunteers mitzugestalten.
• Arbeitest gerne alleine, als auch im Team.
• Bist die Schnittstelle verschiedener Teams und denkst dich in unterschiedliche Prozesse ein.

Deine Tätigkeit gestaltet sich zwischen Oktober und April als reine Bürotätigkeit/ Planung. Zwischen Mai und September stehen viele Veranstaltungen an, bei denen du aktiv vor Ort mitarbeitest (Reisetätigkeit im gesamten Jahr ca. 7 Wochen, nicht am Stück).

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Ausbildung im Bereich Event-, Tourismus- oder Sportmanagement (o.ä.).
• Hast bereits erste Berufserfahrung (ideal in ähnlicher Position).
• Kannst selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten.
• Kennst dich mit gängigen Office Tools aus (insbesondere Excel).
• Hast bereits Erfahrung mit Mailingkampagnen und kannst dich schnell in neue Programme hineinarbeiten.
• Hast Lust, auch auf den Events am Wochenende mit anzupacken und in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
• Hast Freude und Lust im Umgang mit Menschen und bist kommunikativ und proaktiv.
• Fühlst dich gewappnet, on Event eine leitende Position einzunehmen (im Umgang mit Volunteers und auch gegenüber anderen Kolleg*innen).

Was wir bieten:

• Ein tolles Team, das die Firmenwerte lebt und schätzt #ETEZ - Ein Team, Ein Ziel!
• Vielfältige Möglichkeiten für deine Weiterentwicklung.
• Einen Platz in einem stylischen Büro im Herzen Berlins, in dem sich auch regelmäßig ein Vierbeiner (Hund) zu uns gesellt sowie der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Eine gute Mischung aus Schreibtisch-Job und unterstützenden Tätigkeiten auf unseren Sportveranstaltungen.
• Viel Spielraum für eigenverantwortliches Handeln in einem aufgeschlossenen Team.
• Ein flexibles, monatliches Benefit-Budget, welches du für Gutscheine verschiedener Anbieter (bspw. Sport, Einkaufen, Tanken) nutzen kannst sowie für Essens- und/oder Mobilitätszuschüsse.
• Firmenevents, die genauso leidenschaftlich geplant und sensationell sind wie unsere Sportveranstaltungen.

Wir freuen uns auf dich! Wir ermutigen jede Person, sich zu bewerben, unabhängig vom Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns darauf, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen und Erfordernissen entschieden.