Wer sind wir? Wir, die XLETIX GmbH, sind Marktführer für Hindernislaufveranstaltungen in Europa mit Sitz in Berlin. Wir organisieren und vermarkten die Sportveranstaltungen XLETIX Challenge presented by MaxiNutrition, schauinsland Muddy Angel Run und XLETIX Kids für jährlich über 250.000 Sportbegeisterte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Mission ist es, Menschen durch Sport zu begeistern.
Wir suchen Dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Werde Teil unseres smarten und familiären Teams mit großer Leidenschaft für Sport(events) und arbeite mit uns in einer Firma mit Start-Up-DNA, flachen Hierarchien und jeder Menge Gestaltungsspielraum. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Überwachung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens sowie Pflege der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Eigenverantwortliche Betreuung und Durchführung der Abrechnungen mit unserem Ticketing Partner sowie Business Partnern im B2B- und Sponsoringbereich
- Bankbuchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung und Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
- Führung und Kontrolle der Kasse in der Eventsaison
- Kontenpflege sowie Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei Event- und Kostenanalysen sowie Spendenauswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware MS Dynamics 365 FO (D365) sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Zahlenverständnis sowie ausgeprägte Genauigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Ein tolles Team, das die Firmenwerte lebt und schätzt #ETEZ - Ein Team, Ein Ziel!
- Vielfältige Möglichkeiten für deine Weiterentwicklung
- Einen Arbeitsplatz in einem stylischen Büro im Herzen Berlins, in dem sich auch regelmäßig ein Vierbeiner (Hund) zu uns gesellt, sowie der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Eine gute Abwechslung zum Schreibtisch-Job durch gelegentlich unterstützende Tätigkeiten auf unseren Sportveranstaltungen
- Viel Spielraum für eigenverantwortliches Handeln in einem aufgeschlossenen Team
- Ein flexibles, monatliches Benefit-Budget welches du für Gutscheine verschiedener Anbieter (bspw. Sport, Einkaufen, Tanken) nutzen kannst sowie für Essens- und/oder Mobilitätszuschüsse
- Firmenevents, die genauso leidenschaftlich geplant und sensationell sind wie unsere Sportveranstaltungen
Wir freuen uns auf dich! Wir ermutigen jede Person, sich zu bewerben, unabhängig vom Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns darauf Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen und Erfordernissen entschieden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie XLETIX ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung bei XLETIX interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei XLETIX sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung bei XLETIX interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XLETIX vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
