Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Startup-Spirit und KMU-Flair. Ein grosser Teil unseres Teams ist regelmässig bei Kundinnen und Kunden vor Ort im Einsatz. Deshalb suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, administrative Themen aktiv übernimmt und dafür sorgt, dass die Dinge erledigt werden.
Bei der XMB Group AG erwartet dich mehr als eine klassische Backoffice-Stelle. Du übernimmst Verantwortung im administrativen Tagesgeschäft und treibst gleichzeitig unsere Vertriebsaktivitäten aktiv voran. Du erkennst Geschäftsmöglichkeiten, gewinnst neue Kunden und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsleitung das Wachstum unseres Unternehmens.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Aktive Neukundenakquise und selbstständige Ansprache potenzieller Geschäftskunden
- Beratung und Betreuung bestehender und neuer Kunden
- Identifikation und Qualifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
- Erstellung, Verhandlung und Nachverfolgung von Offerten bis zum Vertragsabschluss
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Pflege des CRM-Systems sowie der Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten
- Verwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Telefonischer Kontakt mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Behörden
- Erstellung von Rechnungen, Koordination von Zahlungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Organisation und Optimierung interner administrativer Abläufe
- Betreuung und Begleitung unserer kaufmännischen Lernenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (KV) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Vertrieb
- Deutsch als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägtes Verkaufsflair und Freude an der aktiven Neukundengewinnung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und überzeugendem Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse
- Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsmethoden
- Erfahrung in der Kundenakquise oder Lernendenbetreuung von Vorteil
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung im Vertrieb und Backoffice
- Ein flexibles Teilzeitpensum von 40–60 % mit Gleitzeitmodell
- Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Startup-Spirit mit KMU-Flair, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung, Vertrauen und Freiraum für eigene Ideen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, Vertriebsaktivitäten und interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Zentral gelegener Arbeitsort mit kostenlosen Parkplätzen
- Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
- Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Team, das auf Eigeninitiative, Wertschätzung und direkte Kommunikation setzt
Du bist ein Organisationstalent mit Verkaufsflair, gehst gerne auf Menschen zu und möchtest in einem wachsenden Unternehmen wirklich etwas bewegen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen zur Vakanz kannst du dich gerne unter oder melden.
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Backoffice & Sales Specialist (m/w/d) | 40-60% in Oensingen Arbeitgeber: XMB Group AG
pXMB Group SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten in einem dynamischen Umfeld in Lausanne zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt, fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Herausforderungen. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, das sich für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.
