Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Startup-Spirit und KMU-Flair. Ein grosser Teil unseres Teams ist regelmässig bei Kundinnen und Kunden vor Ort im Einsatz. Deshalb suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, administrative Themen aktiv übernimmt und dafür sorgt, dass die Dinge erledigt werden.
Bei uns bist du nicht einfach “die Person im Büro”, sondern eine zentrale Drehscheibe im Unternehmen. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, entlastest das Team administrativ und denkst mit, wenn Rechnungen, Kundenanfragen, Behördenunterlagen oder organisatorische Themen aufkommen.
Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten:
Verwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung eingehender E-Mails
Telefonischer Kontakt mit Kundinnen, Kunden, Partnern, Lieferanten, Behörden und Versicherungen
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Vorbereitung, Kontrolle und Auslösung von Zahlungen
Unterstützung beim Mahnwesen und bei offenen Posten
Administrative Unterstützung bei Angeboten, Offerten und Kundenunterlagen
Pflege und einfache Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten
Einfaches Portfoliomanagement und laufende Aktualisierung relevanter Unterlagen
Koordination interner administrativer Abläufe
Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen, Steuer-, Versicherungs- und Behördenunterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Backoffice-Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Deutsch als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten am Telefon
Freude daran, mitzudenken, nachzufragen und Themen eigenständig voranzutreiben
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und proaktiv handelt
Erfahrung im administrativen Bereich, Backoffice, Rechnungswesen oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
Das bieten wir dir
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
KMU-Flair mit kurzen Kommunikationswegen
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
Ein Umfeld, in dem deine Arbeit direkt spürbaren Einfluss hat
Zentraler Arbeitsort
Gratis Parkplätze
Unterstützung bei Weiterbildungen
Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten
Ein Team, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und direkte Kommunikation setzt
#J-18808-Ljbffr
Bei uns bist du nicht einfach “die Person im Büro”, sondern eine zentrale Drehscheibe im Unternehmen. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, entlastest das Team administrativ und denkst mit, wenn Rechnungen, Kundenanfragen, Behördenunterlagen oder organisatorische Themen aufkommen.
Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten:
Verwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung eingehender E-Mails
Telefonischer Kontakt mit Kundinnen, Kunden, Partnern, Lieferanten, Behörden und Versicherungen
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Vorbereitung, Kontrolle und Auslösung von Zahlungen
Unterstützung beim Mahnwesen und bei offenen Posten
Administrative Unterstützung bei Angeboten, Offerten und Kundenunterlagen
Pflege und einfache Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten
Einfaches Portfoliomanagement und laufende Aktualisierung relevanter Unterlagen
Koordination interner administrativer Abläufe
Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen, Steuer-, Versicherungs- und Behördenunterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Backoffice-Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Deutsch als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten am Telefon
Freude daran, mitzudenken, nachzufragen und Themen eigenständig voranzutreiben
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und proaktiv handelt
Erfahrung im administrativen Bereich, Backoffice, Rechnungswesen oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
Das bieten wir dir
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
KMU-Flair mit kurzen Kommunikationswegen
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
Ein Umfeld, in dem deine Arbeit direkt spürbaren Einfluss hat
Zentraler Arbeitsort
Gratis Parkplätze
Unterstützung bei Weiterbildungen
Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten
Ein Team, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und direkte Kommunikation setzt
#J-18808-Ljbffr
