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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our admin team with data management and document organization.
- Arbeitgeber: Join AWO Berlin, a reputable organization dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours and competitive pay according to TV AWO Berlin.
- Warum dieser Job: Be a vital part of our team while developing your organizational skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring excellent organizational skills and a friendly, service-oriented attitude.
- Andere Informationen: Position available until 31.10.2025, with a maximum of 20 hours per week.
Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung (m /w/d)
Wir suchen eine engagierte und motivierte studentische Aushilfe für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie ein wichtiger Teil unserer Organisation und übernehmen vielfältige Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung bei der Kitaakten- und Datenverwaltung
- Korrespondenz mit verschiedenen Einrichtungen
- Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
- Allgemeine verwaltende Aufgaben, einschließlich der Postbearbeitung
Sie bringen mit
- Freude am täglichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
- Fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office (wünschenswert in David Mail und Citrix)
- eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und eine hilfsbereite Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit max. 20 Wochenstunden
- Bezahlung nach Tarif TV AWO Berlin
Ihre Vorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Arbeitgeber
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
- Geschäftsstelle
- Erkstraße 1, 12043 Berlin
- Befristete Anstellung bis: 31.10.2025
- Teilzeit – Nachmittag und Vormittag
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Xn Awo Sdost U9a
Kontaktperson:
Xn Awo Sdost U9a HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Verwaltung und den Umgang mit Menschen in deinem Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AWO Berlin und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Datenverwaltung und zu MS Office vor. Zeige, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse hast und bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten, falls erforderlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Berlin und deren Werte. Verstehe, wie das Verwaltungsteam funktioniert und welche spezifischen Anforderungen an die studentische Aushilfe gestellt werden.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xn Awo Sdost U9a vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die AWO Berlin und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als studentische*r Mitarbeiter*in Verwaltung passen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung und deinen Umgang mit verschiedenen Menschen unter Beweis gestellt hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du den Überblick behalten hast, auch wenn es hektisch wurde.
✨EDV-Kenntnisse ansprechen
Wenn du Erfahrung mit MS Office oder anderen relevanten Programmen hast, erwähne das unbedingt. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme wie David Mail und Citrix einzuarbeiten.
