Auf einen Blick
- Aufgaben: Repräsentiere unsere Praxis, koordiniere Abläufe und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Herzliche logopädische Praxis mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Monatliche Teampausen und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Praxis mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung im Praxismanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Mitarbeiter/in in unserem Front Office (m/w/d) 18-20 Wochenstunden: Unsere logopädische Praxis ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist ein Ort für Entwicklung, Mitdenken und Menschlichkeit. Wir glauben daran, dass gute Therapie gute Strukturen braucht. Deshalb arbeiten wir mit klaren Abläufen, nutzen digitale Tools zur Unterstützung und optimieren unsere Prozesse kontinuierlich – gemeinsam im Team. Effizienz und Kreativität schließen sich für uns nicht aus – im Gegenteil: Wir schaffen Raum für beides. Dabei legen wir großen Wert auf echten Austausch. Unsere wöchentlichen Teamsitzungen (organisatorisch & fachlich) bieten Raum für neue Ideen, gemeinsames Reflektieren und kollegiales Unterstützen. Niemand ist allein, und alle sind eingeladen, die Praxis aktiv mitzugestalten. Unsere Atmosphäre ist herzlich, strukturiert und wertschätzend. Wir hören zu, denken mit – und lachen auch mal zusammen. Ob bei der monatlichen Motto-Pause oder im Praxisalltag: Wir sind ein Team, das sich gegenseitig stärkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18‑20 Wochenstunden eine/n Praxismanager/in (m/w/d). Die Arbeitszeiten sind Montag und Dienstag ganztags (Beginn um 08:00 Uhr oder 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr) und am Mittwoch von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
Deine Aufgaben:
- Professionelle Repräsentation der Praxis gegenüber den Patienten
- Annahme der eingehenden Telefonate
- Wirtschaftliche Leistungskoordination, Abrechnungsmanagement mit Thevea
- Mitarbeitereinsatzplanung und Urlaubsplanung, sowie die Umsetzung dessen in unserem Programm Thevea
- Kontinuierliche Anpassung/Optimierung der Praxisabläufe unter Beachtung von Patienten-/Mitarbeiterwünschen und Wirtschaftlichkeit
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- Überprüfung und Koordination der Dienstleistungsqualität externer Firmen (Reinigung, Telekommunikation, Hausverwaltung, …)
- Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung im Bereich der Logopädie
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen wirtschaftlichen und organisatorischen Themen
- Protokollführung in den Mitarbeitersitzungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Hotelmanagement - Alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Praxismanagements
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Word und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Thevea sind wünschenswert
Wir bieten Dir:
- Einbindung in ein sehr kollegiales und professionelles Team
- Monatliche Teampausen mit einem Essensmotto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit (keine Schicht- oder Wochenenddienste)
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Parkplatz vor der Tür
- Einkaufsmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Klimatisierter und moderner Arbeitsplatz
- Kostenloses Wasser, Kaffee und Tee
Organisationsmitarbeiter/in (m/ w/ d) – 15 Stunden Arbeitgeber: Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d
Unsere logopädische Praxis bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit klaren Strukturen, regelmäßigen Teamsitzungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Praxis mitzuwirken, fördern wir Kreativität und Effizienz gleichermaßen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Kontaktdaten:
Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsmitarbeiter/in (m/ w/ d) – 15 Stunden erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsmitarbeiter/in (m/ w/ d) – 15 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Xn Logopdiezentrum Dsseldorf Pec47d stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
