Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und alle sich wohlfühlen.
- Arbeitgeber: Xometry, ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Fertigung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Unterstützung und gemeinsamen Feierlichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Herz unseres Büros und gestalte eine einladende Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie oder im Kundenservice, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Xometry (NASDAQ: XMTR) verbindet Menschen mit großen Ideen mit den Herstellern, die diese zum Leben erwecken können. Wir suchen einen proaktiven und serviceorientierten Office Administrator, der das "Herz" unseres deutschen Büros in Ottobrunn wird. Ihre Mission ist es, sicherzustellen, dass das Büro reibungslos läuft und unser Team sowie unsere Gäste sich vom Moment ihrer Ankunft an wohlfühlen.
Diese Rolle ist perfekt für jemanden, der Wert auf Details legt und glaubt, dass eine einladende, gut organisierte Umgebung die Grundlage einer starken Unternehmenskultur ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bürobetrieb & "Vibe" Management
- Ordnung halten: Sicherstellen, dass Gemeinschaftsbereiche, Besprechungsräume und die Küche immer organisiert und einladend sind.
- Einrichtungsbeauftragter: Als primärer Ansprechpartner für den Vermieter, das Gebäudemanagement und Reinigungsdienste fungieren.
- Einkauf: Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Verbrauchsmaterialien – sicherstellen, dass alles, was das Team benötigt, immer verfügbar ist.
- Gastfreundschaft & Mitarbeitererfahrung
- Gäste-Relations: Gäste, Kandidaten und Partner mit einem warmen und professionellen Auftreten begrüßen.
- Eventplanung: Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Bürofeiern.
- Onboarding-Unterstützung: Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Einrichtung ihrer Arbeitsplätze, Durchführung von Bürotouren und Verwaltung der Verteilung von Unternehmens-SIM-Karten.
- Administrative & Logistische Unterstützung
- Post & Lieferungen: Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Kurierdienste und Pakete.
- Reisekoordination: Unterstützung bei Reisebuchungen oder lokalen Transportarrangements, wenn nötig.
- Anbieterverwaltung: Koordination mit externen Dienstleistern (IT-Support, Catering, Wartung), um schnell etwaige Büroprobleme zu lösen.
- Sicherheit & Compliance
- Gesundheit & Sicherheit: Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz (Erste-Hilfe-Sets, Brandschutzprotokolle).
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung der primären Dokumentation und Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Bürooperationen in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
Unser idealer Kandidat
- Präsenz: Sie genießen es, die "Anlaufstelle" im Büro zu sein und sind zuverlässig in der Verwaltung täglicher operativer Aufgaben.
- Gastfreundschafts-Mindset: Sie haben wahrscheinlich einen Hintergrund in der Gastronomie, im hochwertigen Service oder in der Kundenbetreuung.
- Proaktive Organisation: Sie haben ein scharfes Auge für Details – Sie bemerken eine durchgebrannte Glühbirne oder einen niedrigen Kaffeebestand, bevor es jemand anderes tut.
- Kommunikation: Sie sind offen, freundlich und professionell. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Technikaffinität: Sie sind vertraut mit modernen Kollaborationstools (Slack, Google Workspace usw.).
Arbeitsbedingungen
- Teilzeit oder flexible Arbeitszeiten
- Teamgeist und freundliche Atmosphäre: Wir arbeiten in einem offenen, freundlichen und vertrauensvollen Umfeld, das Initiative begrüßt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, jede neue Aufgabe ist eine interessante Herausforderung für das Team.
- Wir kümmern uns: Laufende kostenlose Wohlfühlaktivitäten für unsere Mitarbeiter, weltweite Charity-Projekte.
- Flexibilität: Geschwindigkeit und Flexibilität sind einige unserer Vorteile, die es uns ermöglichen, erstaunliche Ergebnisse zu erzielen.
- Onboarding: Gut strukturiertes Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter, das alle Komponenten in einem Prozess kombiniert.
Bitte bewerben Sie sich mit einem englischen Lebenslauf. Xometry ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.
Office Administrator Arbeitgeber: Xometry
Kontaktperson:
Xometry HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Xometry oder anderen Unternehmen, die dich interessieren. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Xometry. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir schätzen es, wenn du uns zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Team bereichert. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Da wir jemanden suchen, der ein Auge für Details hat, achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und Wert auf Qualität legst.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau zu uns passt und wie du zur positiven Atmosphäre in unserem Büro beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xometry vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Xometry und die Rolle des Office Administrators. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deinem Interview widerspiegeln kannst. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Hospitality-Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Gastfreundschaft ausgerichtet ist, teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du Gäste oder Kollegen willkommen geheißen hast. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und immer bestrebt bist, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend zu sprechen. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben und sicherzustellen, dass du professionell und offen wirkst.
✨Technikaffinität zeigen
Mach dich mit den modernen Tools vertraut, die im Büro verwendet werden, wie Slack und Google Workspace. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.