Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die internationale Auftragsabwicklung und koordiniere Transporte weltweit.
- Arbeitgeber: Schweizer Firma mit innovativer 3D Technologie und AI für präzise Personenfluss-Zählung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 25 Urlaubstage und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Pioniergeist und einer offenen Kultur des Wissensaustauschs.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verkaufsinnendienst und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Zollikofen, direkt am Bahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du begeisterst dich für den Umgang mit verschiedenen Menschen und Kulturen? Ausserdem übernimmst du gerne Verantwortung und hast ein Gespür für professionellen Kundenservice?
Dann haben wir die ideale Position für dich!
Wir sind eine Schweizer Firma mit eigener Hard- und Softwarelösung für die präzise, datenschutzkonforme Zählung von Personen und Optimierung von Personenflüssen. Unsere einzigartige 3D Technologie in Kombination mit «Artificial Intelligence» ist u.a. an Flughäfen, Bahnhöfen, Shopping Malls, Boutiquen, Sportanlässen sowie auf Kreuzfahrtschiffen im Einsatz. Unser Team von über 100 Xovisionaries bildet das Fundament unseres grossen Erfolges.
Zollikofen, 100%
In unserer Abteilung Sales Operations übernimmst Du die Verantwortung für das Order Management und den Export und stellst die termingerechte und regelkonforme Abwicklung aller Kundenaufträge sicher.
Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die ganzheitliche internationale Auftragsabwicklung im zugeteilten Gebiet.
- Du triffst Abklärungen im Export- und Import, beantragst Exportdokumente und stellst diese aus.
- Du koordinierst und überwachst einen wichtigen Teil der Supply Chain und organisierst die Transporte weltweit.
- Du arbeitest eng mit dem Account Manager, Projekt- und Success Manager zusammen.
- Du unterstützt bei der Beratung und beim Support unserer internationalen Kunden.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Export/Import.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Kundenorientierung und Interesse an technischen Produkten.
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
- Lernbereite und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
Was wir dir bieten
- Eine klare Vision und Strategie und eine flache Hierarchie.
- Ein hoch motiviertes und unterstützendes Team mit Pioniergeist und einer offenen Kultur des Wissensaustauschs.
- Flexible Arbeitszeiten (40 Stunden pro Woche), Möglichkeit des Home-Office, 25 Urlaubstage.
- Eine starke Teamkultur und regelmässige Teamevents.
- Modernes und zentral gelegenes Office direkt neben dem Bahnhof Zollikofen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
Kontakt
Nina Neskovic
HR Specialist
032 508 35 42 E-Mail schreiben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Hinweis: Diese Stelle versuchen wir ohne Personalvermittlungen zu besetzen.
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Sales Operations Spezialist Arbeitgeber: Xovis AG
![Xovis AG](https://partners-cdn.studysmarter.de/media/uploads/2024/12/51bdd4f67be4ff4d/xovis.com.png)
Kontaktperson:
Xovis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations Spezialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Produkte und Technologien. Je mehr du über unsere 3D-Technologie und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du ein echtes Interesse an unseren Lösungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur internationalen Auftragsabwicklung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sales Operations Spezialist ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Spezialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, dass du mit den Zielen und der Vision der Firma übereinstimmst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verkaufsinnendienst und in der Auftragsabwicklung, insbesondere in einem internationalen Umfeld. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Sales Operations Spezialisten passen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xovis AG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position stark auf Kundeninteraktion ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Verstehe die Produkte und Technologien
Informiere dich über die Hard- und Softwarelösungen des Unternehmens sowie über die 3D-Technologie und Künstliche Intelligenz, die sie verwenden. Zeige dein Interesse an technischen Produkten und wie diese den Kunden helfen können.
✨Bereite dich auf internationale Aspekte vor
Da die Rolle internationale Auftragsabwicklung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden und Export-/Importprozessen zu sprechen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.