Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Hameln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Personalprozessen und Optimierung der HR-Systeme.
  • Unternehmen: Familienunternehmen in der Nahrungsmittelindustrie mit innovativen Snackprodukten.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Sportmöglichkeiten für eine starke Gemeinschaft.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Snackindustrie und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die XOX Gebäck GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Nahrungsmittelindustrie und ein führender Anbieter innovativer und qualitativ hochwertiger Snackprodukte mit Sitz in Niedersachsen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personal suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hameln eine/n.

Wir bieten:

  • Impact: Gestalten und ermöglichen Sie in einer zukunftsweisenden Branche unseren Endverbrauchern genussvolle Snackerlebnisse mit Freunden.
  • Teamwork: Arbeiten Sie in einem hochmotivierten, kompetenten Team mit Ihren neuen Lieblingskolleginnen. Lernen Sie die XOX-Familie bei unseren regelmäßigen Events kennen. Werden Sie Teil unserer Drachenboot-Betriebssportmannschaft.
  • Career: Schreiben Sie mit unserer auch Ihre Wachstumsgeschichte und gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg. Wir fördern Sie mit strukturierten Weiterbildungen, Trainings, Entwicklungsmöglichkeiten und Coaching on-the-job.
  • Cash: Profitiere Sie von einer fairen Vergütung und einem leistungsgerechten Prämienystem.
  • Balance: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten, um den Themen nachzugehen, die in Ihrem Leben auch wichtig sind.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Ein- und Austritten sowie Personalaktenpflege
  • Durchführung des Bescheinigungswesens
  • Koordination der Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden
  • Vorbereitung unserer Entgeltabrechnung
  • Abwicklung von Arbeitsunfällen
  • Durchführung des Melde- und Berichtswesens
  • Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse und -Systeme

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation)
  • Optimalerweise Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder qualifizierte Personalfachkraft
  • Optimalerweise Berufserfahrung in der Vorbereitung der Lohn-/Finanzbuchhaltung und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Excel, PowerPoint
  • Hohe Motivation und Hands-on-Mentalität
  • Hohe Teamfähigkeit mit Kommunikationsgeschick und Empathie
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Starke Zahlenaffinität
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Fühlen Sie sich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: XOX Gebäck GmbH

Die XOX Gebäck GmbH in Hameln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle im Finanz- und Rechnungswesen bietet, sondern auch ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit individuellen Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

XOX Gebäck GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Mitarbeitern von XOX Gebäck in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und Produkte von XOX Gebäck gut kennst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei XOX Gebäck arbeitet, bitte um eine Empfehlung. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Ein- und Austritten
Personalaktenpflege
Bescheinigungswesen
Zeiterfassung
Entgeltabrechnung
Abwicklung von Arbeitsunfällen
Melde- und Berichtswesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XOX Gebäck GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die XOX Gebäck GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in zu untermauern.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Stelle eine starke Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohn- und Finanzbuchhaltung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Excel gearbeitet hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, nach den angebotenen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an deiner Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.