Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Alltag und gestalte die Zukunft von Xpedite Diagnostics mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich DNA/RNA-Extraktion mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Firmenlaptop und Mentoring für deine Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Gesundheitsbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Xpedite Diagnostics ist eines der innovativsten Unternehmen im Bereich DNA/RNA-Extraktion. An unserem Firmensitz in Hallbergmoos in unmittelbarer Nähe zum Flughafen München entwickeln und produzieren wir neuartige Extraktionstechnologien, die nicht nur dabei helfen, diagnostische Arbeitsabläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen, sondern auch die Möglichkeit eröffnen, molekulare Tests in kleinen Laboren und sogar direkt in Arztpraxen durchzuführen. Xpedite Diagnostics ist nach ISO 13485:2016 zertifiziert und ist ein registrierter IVD-Hersteller. Das aktuelle Team besteht aus 10 hochmotivierten Leuten mit verschiedenen Berufen, Nationalitäten und Persönlichkeiten. Wir kombinieren unsere Stärken und unterstützen uns gegenseitig, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen, Xpedite Diagnostics zu einem international bekannten Player in seinem Marktsegment zu machen.
Wir suchen jemanden, der die Geschäftsleitung tatkräftig im Alltagsgeschäft unterstützt, sodass sie sich mehr auf die Geschäfts- und Produktentwicklung konzentrieren kann. Sei dabei und gestalte den Aufstieg von Xpedite Diagnostics zu einer festen Größe im Bereich Nukleinsäureanalytik mit!
Aufgaben
- Verantwortung für Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohnzahlungen
- Schnittstelle zum externen Steuer- und Lohnbüro
- Mitverantwortung für die Auftragsabwicklung (Angebot, Auftragsbestätigung, Kommissionierung, Versand, Rechnungslegung)
- Verantwortung für Reiseplanung von Kollegen
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Gästebesuchen
- Betreuung der Büro- und Gemeinschaftsflächen
- Mitverantwortung im Bereich Human Resources inkl. des gesamten Bewerbungsprozesses
- Mithilfe bei der Organisation von Messeauftritten
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (Du wirst unser Zahlmeister sein)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Du wirst viel mit Menschen zusammenarbeiten)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail (Gerade bei Zahlen und Finanzen zählt Genauigkeit)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Wir sind ein internationales Team und unsere interne Arbeitssprache ist Englisch)
- Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative (Wir sind keine Micromanager und brauchen Deine Unterstützung)
- Sicherer Umgang mit MS Office und keine Scheu vor neuen Software-Tools (Das macht einen großen Teil Deiner Arbeit aus)
- Teamgeist, Offenheit und eine positive Einstellung (Damit Du zu uns passt)
Benefits
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mentoring
Lust auf einen außergewöhnlich vielseitigen Job, flexible Arbeitszeiten und ein Team mit einer gemeinsamen Mission? Dann möchten wir Dich kennenlernen!
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Hallbergmoos Arbeitgeber: Xpedite Diagnostics GmbH
Xpedite Diagnostics bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz und Office Management eine zentrale Rolle spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem engagierten Team, das Vielfalt und Kreativität schätzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Technologien im Bereich DNA/RNA-Extraktion mitzuwirken und Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Hallbergmoos erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Xpedite Diagnostics GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Xpedite Diagnostics GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Xpedite Diagnostics GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Xpedite Diagnostics GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Hallbergmoos mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Xpedite Diagnostics GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xpedite Diagnostics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Xpedite Diagnostics GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
