Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Alltag und gestalte die Zukunft von Xpedite Diagnostics mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich DNA/RNA-Extraktion mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, vielseitige Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines aufstrebenden Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Xpedite Diagnostics ist eines der innovativsten Unternehmen im Bereich DNA/RNA-Extraktion. An unserem Firmensitz in Hallbergmoos in unmittelbarer Nähe zum Flughafen München entwickeln und produzieren wir neuartige Extraktionstechnologien, die nicht nur dabei helfen, diagnostische Arbeitsabläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen, sondern auch die Möglichkeit eröffnen, molekulare Tests in kleinen Laboren und sogar direkt in Arztpraxen durchzuführen. Xpedite Diagnostics ist nach ISO 13485:2016 zertifiziert und ist ein registrierter IVD-Hersteller. Das aktuelle Team besteht aus 10 hochmotivierten Leuten mit verschiedenen Berufen, verschiedenen Nationalitäten und verschiedenen Persönlichkeiten. Wir kombinieren unsere Stärken und unterstützen uns gegenseitig, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen, Xpedite Diagnostics zu einem international bekannten Player in seinem Marktsegment zu machen.
Natürlich ist das für alle ein hartes Stück Arbeit und erfordert eine gehörige Portion Fleiß, Eigenmotivation, Kreativität und Durchsetzungsvermögen. Wir suchen jemanden, der die Geschäftsleitung tatkräftig im Alltagsgeschäft unterstützt, sodass sie sich mehr auf die Geschäfts- und Produktentwicklung konzentrieren kann. Sei dabei und gestalte den Aufstieg von Xpedite Diagnostics zu einer festen Größe im Bereich Nukleinsäureanalytik mit!
Aufgaben:
- Verantwortung für Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohnzahlungen
- Schnittstelle zum externen Steuer- und Lohnbüro
- Mitverantwortung für die Auftragsabwicklung (Angebot, Auftragsbestätigung, Kommissionierung, Versand, Rechnungslegung)
- Verantwortung für Reiseplanung von Kollegen
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Gästebesuchen
- Betreuung der Büro- und Gemeinschaftsflächen
- Mitverantwortung im Bereich Human Ressources inkl. des gesamten Bewerbungsprozesses
- Mithilfe bei der Organisation von Messeauftritten
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (Du wirst unser Zahlmeister sein)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Du wirst viel mit Menschen zusammenarbeiten)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail (Gerade bei Zahlen und Finanzen zählt Genauigkeit)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Wir sind ein internationales Team und unsere interne Arbeitssprache ist Englisch)
- Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative (Wir sind keine Micromanager und brauchen Deine Unterstützung)
- Sicherer Umgang mit MS Office und keine Scheu vor neuen Software-Tools (Das macht einen großen Teil Deiner Arbeit aus)
- Teamgeist, Offenheit und eine positive Einstellung (Damit Du zu uns passt 😊)
Lust auf einen außergewöhnlich vielseitigen Job, flexible Arbeitszeiten und ein Team mit einer gemeinsamen Mission? Dann möchten wir Dich kennenlernen! Schick uns Deinen Lebenslauf ganz unkompliziert über das Stellenanzeigen-Portal JOIN und erzähl uns in ein paar Worten, was Dich antreibt und motiviert. Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Hallbergmoos Arbeitgeber: Xpedite Diagnostics
Xpedite Diagnostics bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich DNA/RNA-Extraktion mitzuwirken, fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Hallbergmoos, nahe dem Flughafen München, ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein internationales Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Kreativität fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Hallbergmoos erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Xpedite Diagnostics vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Xpedite Diagnostics sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Xpedite Diagnostics an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Xpedite Diagnostics zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Hallbergmoos mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Xpedite Diagnostics arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei Xpedite Diagnostics an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xpedite Diagnostics vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Xpedite Diagnostics zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
