Office Assistent (Parttime, 30 St / Woche)

Job Summary:

The office assistant manages office tasks in support of the overall site business.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büroalltags
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams
• Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Sicheres Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Themen einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten – auch mit begrenzter Anleitung
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Vergütung

• Attraktive Vergütung: 2.950 € brutto monatlich (auf Vollzeitbasis),
  plus bis zu 10 % Jahresbonus (leistungsabhängig).

Das bringen Sie außerdem mit

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Aufgaben mit der nötigen Dringlichkeit und Termintreue zu bearbeiten

Ihre Vorteile bei uns

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir setzen auf Teamwork
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
• Feste Bürozeiten entsprechend der Öffnungszeiten (Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr)
• Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Firmenfitness in einem nahegelegenen Fitnessstudio

Interessiert?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

XPEL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.