Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungs- und Zahlungsprozesse in verschiedenen Märkten und unterstütze das Fahrzeugmanagement.
- Unternehmen: XPENG, ein führendes Unternehmen für intelligente Mobilitätslösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehaltspaket, inklusive Altersvorsorge und Bonusmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit großem Kontakt zu internen und externen Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Elektromobilität gestaltet.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
XPENG ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Gestaltung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung intelligenter Mobilitätslösungen konzentriert, einschließlich Elektrofahrzeugen (EVs), elektrischen Senkrechtstartern (eVTOL) und Robotik. Wir streben danach, eine durchdachte und empathische Zukunft für die Mobilität zu schaffen, die das Fahrerlebnis verbessert.
Unsere leidenschaftlichen und vielfältigen Teams mit Fachkenntnissen in Technologie, Finanzen und der Automobilindustrie sind in China, den USA und Europa tätig. Gemeinsam gestalten wir unsere internationale Präsenz als Pioniere der Mobilität der Zukunft.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Beschaffungs-, Zahlungs- und Ausgabenprozessen in verschiedenen Märkten, einschließlich Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsüberwachung.
- Unterstützung der Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Leasing, Versicherung, Wartung und Kostenverfolgung.
- Koordination interner Systeme und Nachverfolgung des Prozessfortschritts, um eine fristgerechte Fertigstellung sicherzustellen.
Compliance und Risikomanagement:
- Überwachung der Betriebsabläufe zur Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
- Identifizierung potenzieller Risiken und Prozessprobleme sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
Geschäfts- und Budgetanalyse:
- Konsolidierung und Analyse von Daten zu Beschaffung, Budget, Ausgaben und fahrzeugbezogenen Informationen.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Bereitstellung von Erkenntnissen zur Unterstützung von Managemententscheidungen und Ressourcenallokation.
- Überwachung der Budgetnutzung und Hervorhebung potenzieller Überschreitungen oder Ineffizienzen.
Kreuzfunktionale Koordination:
- Als zentraler operativer Ansprechpartner für Vertriebs- und Marketingteams fungieren.
- Koordination von Arbeitsabläufen und Kommunikation zwischen lokalen Märkten, Hauptsitz, Beschaffung, Finanzen und anderen Unterstützungsfunktionen.
- Unterstützung bei der Lösung täglicher Betriebsprobleme und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Beteiligten.
Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Supply Chain Management, Operations Management oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Geschäftsanalyse, Beschaffung, Finanzoperationen, Vertriebsoperationen, Flottenmanagement oder einer ähnlichen Position.
- Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffungs- bis Zahlungsprozessen, Budgetverfolgung, Ausgabensteuerung und Lieferantenkoordination.
- Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen oder Flotten ist von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu konsolidieren, betriebliche Probleme zu identifizieren und praktische Empfehlungen abzugeben.
- Gutes Verständnis von internen Kontrollen, Compliance-Anforderungen und Risikomanagement.
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder in verschiedenen Märkten zu verwalten.
- Starke Kommunikations- und koordinationsfähigkeiten über verschiedene Funktionen hinweg, mit der Fähigkeit, effektiv in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Chinesische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
XPENG bietet:
- Eine interessante, einzigartige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit bei XPENG.
- Ein Job mit einem unglaublich großen Kontaktbereich sowohl intern als auch extern.
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge und die Möglichkeit eines Bonus.
- Die Möglichkeit, am Wachstum einer bestehenden EV-Marke in Europa beteiligt zu sein.
Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion:
Bei XPENG sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir ermutigen Bewerbungen von qualifizierten und geeigneten Kandidaten unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Business Support & Operation Specialist Arbeitgeber: XPENG
XPENG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld in Österreich zu arbeiten. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, einschließlich Altersvorsorge und Bonusmöglichkeiten, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv am Wachstum einer aufstrebenden EV-Marke in Europa teilzuhaben. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, sodass Sie sich in einem unterstützenden Team entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Support & Operation Specialist erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie XPENG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie XPENG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von XPENG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von XPENG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support & Operation Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei XPENG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Support & Operation Specialist bei XPENG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XPENG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von XPENG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
