Customs Clearance Manager – Austria

Verantwortlich für die vollständige Zollabwicklung von Import- und Exportvorgängen für CBU-Fahrzeuge, CKD-Bausätze sowie Ersatzteile der Automobilindustrie in Österreich. Zuständig für die Zolldokumentation, Zolltarifklassifizierung, Zoll- und Steueranmeldungen sowie die Zusammenarbeit mit den zuständigen Zollbehörden und offiziellen Zollsystemen. Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der österreichischen Zollvorschriften, lokaler Handelsbestimmungen sowie internationaler Versand- und Compliance-Standards. Koordination von Zollkontrollen sowie Analyse und Lösung von Logistik- und Abfertigungsproblemen zur Unterstützung des täglichen Import- und Exportgeschäfts sowie interner und externer Audits.

Verantwortlichkeiten:

• End-to-End-Zollabwicklung für österreichische und EU grenzüberschreitende Autoteile-Bausätze und Ersatzteile, einschließlich Import, Export, EU-internen Transit und lokalen Zollabfertigungsverfahren.
• Vorbereitung, Überprüfung und Einreichung vollständiger Sätze von Import-/Export-Zolldokumenten, einschließlich Zollanmeldungsformular, Handelsrechnung, Packliste, Frachtbrief / Luftfrachtbrief (BL/AWB), Versicherungszertifikat und anderer erforderlicher Unterlagen.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des österreichischen Zollgesetzes, des EU-Zollkodex (UCC), der österreichischen Mehrwertsteuer- und Verbrauchsteuervorschriften sowie der europäischen Handelsregeln.
• Echtzeitverfolgung des Versand- und Zollabfertigungsstatus für Fracht. Tägliche Abstimmung und Koordination mit EU-Zollbeamten, Spediteuren und europäischen Logistikdienstleistern.
• Behebung aller Abfertigungsausnahmen, einschließlich Dokumentenprüfungen und physischer Inspektionen, um eine reibungslose und zeitgerechte Freigabe der Fracht innerhalb Österreichs und der EU-Mitgliedstaaten sicherzustellen.

Anforderungen:

• Abschluss (Bachelor oder höher).
• Mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der EU/österreichischen Zollabwicklung, europäischer Handelskonformität oder grenzüberschreitenden Logistikoperationen.
• Kandidaten mit Erfahrung im europäischen Automobilmarkt werden bevorzugt.
• Fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, fähig, beide Sprachen als Arbeitssprachen für lokale Zollkommunikation, offizielle Dokumentenbearbeitung und Lieferantenkontakt zu verwenden.

XPENG bietet:

• Eine interessante, einzigartige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit bei XPENG.
• Ein Job mit einem unglaublich großen Kontaktfeld sowohl intern als auch extern.
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge und die Möglichkeit eines Bonus.
• Die Möglichkeit, am Wachstum einer bestehenden EV-Marke in Europa beteiligt zu sein.

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses erfordern bestimmte Positionen in unserem Unternehmen ein Vorab-Screening, um die Zuverlässigkeit und Integrität unserer Mitarbeiter sicherzustellen. Dieses Screening ist ein Standardverfahren und kann Komponenten wie eine Überprüfung des Strafregisters aus Ihrem aktuellen oder vorherigen Wohnsitzland der letzten fünf Jahre umfassen. Darüber hinaus kann der Prozess einen Integritätsfragebogen, die Überprüfung von Identifikation, Diplomen, Berufserfahrung und die Konsultation des zentralen Insolvenzregisters umfassen.

Wir schätzen Ihr Verständnis und Ihre Kooperation in dieser wichtigen Angelegenheit, da sie uns hilft, die hohen Standards aufrechtzuerhalten, die von unserem Team erwartet werden.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Bei XPENG sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und berechtigten Kandidaten, unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderungsstatus oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen.