Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanzen, HR und Controlling in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: XPROMA - ein Vorreiter in Automatisierungslösungen für die Intralogistik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Intralogistik und entwickle deine Karriere aktiv weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
XPROMA entwickelt und realisiert Automatisierungslösungen für die Intralogistik. Von moderner Förder- und Lagertechnik bis zu komplexen, intelligent gesteuerten Gesamtsystemen schaffen wir effiziente Material- und Warenflüsse und setzen diese gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich um.
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position verbindest du Leadmanagement, Vertriebsunterstützung und Marketing und leistest einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung neuer Kunden und Geschäftsmöglichkeiten.
Dein Aufgabenbereich:
- Finanzen & Controlling
- Verantwortung für die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Finanzen und Controlling
- Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für die Geschäftsleitung (Buchhaltung, Personalwesen und Finanzkennzahlen)
- Projektabrechnungen sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungsstellungen
- Überwachung der Liquidität sowie Mitwirkung bei der Finanz- und Budgetplanung
- Pflege und Aktualisierung von Businessplänen und Forecasts
- Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Ansprechpartner für Steuerberater, Banken und Behörden
- Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Personalwesen (HR)
- Eigenverantwortliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen
- Verwaltung der digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie idealerweise im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot an dich:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem innovativen Umfeld
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 40-Stunden-Woche mit Berücksichtigung individueller Bedürfnisse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und dem Projektteam
- Gezielte Förderung deiner persönlichen Stärken und Interessen
Gestalte mit uns die Zukunft! Du bist engagiert, packst gerne Verantwortung an und liebst Herausforderungen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft in einem innovativen, international geprägten Umfeld. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, schick uns einfach deine Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, HR & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: XPROMA GmbH
XPROMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem innovativen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gezielter Förderung persönlicher Stärken ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen fördert ein positives Arbeitsklima und macht XPROMA zu einem idealen Ort für alle, die in der Büromanagement-Branche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, HR & Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie XPROMA GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, HR & Controlling (m/w/d) bei XPROMA GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, HR & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei XPROMA GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, HR & Controlling (m/w/d) bei XPROMA GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XPROMA GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
