Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back-Office Team und manage People & Business Anliegen.
- Unternehmen: Führendes IT-Consulting-Unternehmen mit flachen Hierarchien in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit in einem werteorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 5 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Position verstärkst Du unser Back‑Office Team, bist die zentrale Stütze der Unternehmensleitung und erste Anlaufstelle für People und Business Anliegen. Ob als engagierter Young Professional oder strukturierte:r Wiedereinsteiger:in – als echter Allrounder entlastest du proaktiv und behältst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
- Umfassendes Organisation & Business Management: Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Weiterentwicklung der internen Prozesse.
- People: Interaktion mit Mitarbeiter:innen und Steuerung der Personaladministration, Begleitung von On- und Offboarding‑Prozessen sowie Unterstützung im Recruiting.
- Cross-funktionale Mitarbeit: Operative Projektabwicklung über verschiedene Bereiche hinweg (z. B. Eventmanagement).
- Daten & Kommunikation: Zielorientierte Informationsrecherche, strukturierte Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen.
- Culture & Compliance: Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Sicherstellung allgemeiner Vorgaben (DSGVO, Arbeitsrecht, Compliance).
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK); ein abgeschlossenes Studium von Vorteil.
- Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einem Office (Assistenz, HR oder Office Management).
- Hohes Qualitätsbewusstsein mit einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Wir sind ein führendes und werteorientiertes IT‑Consulting‑Unternehmen (öffentlicher Bereich) mit Hauptsitz in Wien und einer Niederlassung in Lissabon. Lösungsorientiertheit und Fairness kennzeichnen unsere Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Hands‑on‑Mentalität zählt.
Connex.cc ist ein IT‑Consulting‑ und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT‑Projekte berät und unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt‑ und Testmanagement sowie Projektassistenz. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor.
Executive Assistant (People & Business) (m/w/d) Arbeitgeber: xrxes.cc Holding GmbH
Connex.cc ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und agile Arbeitsumgebung in Wien bietet. Mit flachen Hierarchien und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine sinnvolle Mitgestaltung der Unternehmenskultur, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung. Die Kombination aus einem dynamischen Team und der Ausrichtung auf den öffentlichen Sektor macht Connex.cc zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (People & Business) (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie xrxes.cc Holding GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei xrxes.cc Holding GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei xrxes.cc Holding GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von xrxes.cc Holding GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (People & Business) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an xrxes.cc Holding GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei xrxes.cc Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der xrxes.cc Holding GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
