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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei juristischen Aufgaben und gestalte aktiv Vertragsmanagement-Projekte mit.
- Arbeitgeber: Innovatives SaaS-Unternehmen, das Finanzabteilungen transformiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, unbefristeter Vertrag und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung im Vertragsmanagement und IT-Recht in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Rechtswissenschaften und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamevents, moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
xSuite ist ein SaaS-Unternehmen, das die Arbeit der Finanzabteilung transformiert. Wir automatisieren Geschäftsprozesse und unterstützen unsere Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Finanz- und Beschaffungsabläufe mit Fokus auf das SAP-Ökosystem. Unsere modulare Standardsoftware fokussiert die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen – einschließlich E-Invoicing – und wird weltweit von führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern eingesetzt. Darüber hinaus bieten wir standardisierte Lösungen für Beschaffungs-, Auftrags- und Archivierungsprozesse. Die xSuite-Software wird als Cloud- oder Hybridlösung betrieben und ermöglicht eine schnelle Einführung und hohe Skalierbarkeit. 300.000 Nutzer:innen arbeiten täglich mit unserer Software und verarbeiten jährlich über 80 Millionen Dokumente in mehr als 60 Ländern.
Aufgaben
Gemeinsam mit Marissa Sarin Sommer (Head of Legal) und internen Schnittstellen wie dem Contract‐Management und PMO arbeitest du in vielfältigen juristischen und projektbezogenen Aufgaben, bei denen du aktiv mitgestaltest und dein Interesse an Handels‐ und Gesellschaftsrecht sowie Vertragsgestaltung oder M&A‐Themen einbringst, um einen echten Impact zu schaffen.
Profil
Als Werkstudent:in Legal – Vertragsmanagement & IT‐Recht (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, indem du bestehende Verträge dokumentierst und standardisierte Dokumente wie NDAs und AVVs prüfst. Dein Studium im Bereich Rechtswissenschaften und deine abgeschlossene Zwischenprüfung geben dir die fachliche Sicherheit, um komplexe juristische Fragestellungen strukturiert zu durchdringen und überzeugend aufzubereiten. Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in deiner Mitarbeit an einem gruppenweiten Projekt zur Einführung eines neuen Vertragsmanagement‐Tools, das international über alle Gesellschaften hinweg ausgerollt wird. Du bist von Beginn an in alle Phasen eingebunden – von der Analyse der Anforderungen und der Tool‐Auswahl über die Implementierung bis hin zum Go‐live. Hierfür hilft dir deine strukturierte Herangehensweise, um Aufgabenpakete eigenverantwortlich zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren. Deine sehr guten Deutsch‐ und Englischkenntnisse nutzt du, um sowohl im Tagesgeschäft als auch Projektgeschäft rechtliche Zusammenhänge verständlich zu kommunizieren – sowohl für juristische als auch für fachfremde Kolleg:innen.
Wir bieten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starker Team-Zusammenhalt, z. B. durch Teamevents oder unseren Betriebssport
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
- Zentraler Standort
- Zuschuss zum HVV-Ticket oder JobRad, alternativ kostenlose Dauerparkkarte
- Förderung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss bis zu 200,00 €
- Freizeitraum mit Tischkicker und Tischtennisplatte
- Corporate benefit Portal mit tollen Angeboten und Sonder-Konditionen
- Empfehlungsprogramm: Ein neuer Mitarbeiter* für uns, Prämie und Urlaubstag für dich
* Die hier verwendete Bezeichnung umfasst alle Geschlechter und dient allein der besseren Lesbarkeit.
Werkstudent:in Legal – Vertragsmanagement & IT‐Recht (m/w/d) Arbeitgeber: xSuite Group GmbH
Kontaktperson:
xSuite Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Legal – Vertragsmanagement & IT‐Recht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von xSuite auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Vertragsmanagement und IT-Recht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Legal – Vertragsmanagement & IT‐Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten passen, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei xSuite Group GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von xSuite. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du juristische Fragestellungen erfolgreich gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und IT-Recht zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Job zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl mit juristischen als auch mit fachfremden Kolleg:innen kommunizieren musst, übe, komplexe rechtliche Themen einfach und verständlich zu erklären. Dies wird dir helfen, im Interview überzeugend aufzutreten.