Werkstudent:in Legal – Vertragsmanagement & IT‑Recht (m/w/d)

xSuite ist ein SaaS-Unternehmen, das die Arbeit der Finanzabteilung transformiert. Wir automatisieren Geschäftsprozesse und unterstützen unsere Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Finanz- und Beschaffungsabläufe mit Fokus auf das SAP-Ökosystem. Unsere modulare Standardsoftware fokussiert die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen – einschließlich E-Invoicing – und wird weltweit von führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern eingesetzt. Darüber hinaus bieten wir standardisierte Lösungen für Beschaffungs-, Auftrags- und Archivierungsprozesse. Die xSuite-Software wird als Cloud- oder Hybridlösung betrieben und ermöglicht eine schnelle Einführung und hohe Skalierbarkeit. 300.000 Nutzer:innen arbeiten täglich mit unserer Software und verarbeiten jährlich über 80 Millionen Dokumente in mehr als 60 Ländern.

Aufgaben:

• Gemeinsam mit Marissa Sarin Sommer (Head of Legal) und internen Schnittstellen wie dem Contract‑Management und PMO arbeitest du in vielfältigen juristischen und projektbezogenen Aufgaben, bei denen du aktiv mitgestaltest und dein Interesse an Handels‑ und Gesellschaftsrecht sowie Vertragsgestaltung oder M&A‑Themen einbringst, um einen echten Impact zu schaffen.

Profil:

• Als Werkstudent:in Legal – Vertragsmanagement & IT‑Recht (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, indem du bestehende Verträge dokumentierst und standardisierte Dokumente wie NDAs und AVVs prüfst.
• Dein Studium im Bereich Rechtswissenschaften und deine abgeschlossene Zwischenprüfung geben dir die fachliche Sicherheit, um komplexe juristische Fragestellungen strukturiert zu durchdringen und überzeugend aufzubereiten.
• Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in deiner Mitarbeit an einem gruppenweiten Projekt zur Einführung eines neuen Vertragsmanagement‑Tools, das international über alle Gesellschaften hinweg ausgerollt wird. Du bist von Beginn an in alle Phasen eingebunden – von der Analyse der Anforderungen und der Tool‑Auswahl über die Implementierung bis hin zum Go‑live.
• Hierfür hilft dir deine strukturierte Herangehensweise, um Aufgabenpakete eigenverantwortlich zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.
• Deine sehr guten Deutsch‑ und Englischkenntnisse nutzt du, um sowohl im Tagesgeschäft als auch Projektgeschäft rechtliche Zusammenhänge verständlich zu kommunizieren – sowohl für juristische als auch für fachfremde Kolleg:innen.

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starker Team-Zusammenhalt, z. B. durch Teamevents oder unseren Betriebssport.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung.
• Zentraler Standort.
• Zuschuss zum HVV-Ticket oder JobRad, alternativ kostenlose Dauerparkkarte.
• Förderung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Kita-Zuschuss bis zu 200,00 €.
• Freizeitraum mit Tischkicker und Tischtennisplatte.
• Corporate benefit Portal mit tollen Angeboten und Sonder-Konditionen.
• Empfehlungsprogramm: Ein neuer Mitarbeiter* für uns, Prämie und Urlaubstag für dich.

* Die hier verwendete Bezeichnung umfasst alle Geschlechter und dient allein der besseren Lesbarkeit.