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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll-Themen und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Modernes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeiter Benefits wie Fahrradleasing und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen.
Fachliche Verantwortung für definierte Payroll-Themen sowie deren Steuerung von der Klärung bis zur Umsetzung.
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität im HR-System.
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen.
- Betreuung der Zeitwirtschaft als Grundlage der Abrechnung (z. B. Fehlzeiten, Korrekturen, Abstimmungen).
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung sowie zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
- Betreuung von Themen der betrieblichen Altersversorgung im definierten Verantwortungsbereich.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r, oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Sicherer Umgang mit MS Office, HR- und Abrechnungssystemen sowie Zeitwirtschaft.
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Spannende professionelle Werdegang- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.
Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Homeoffice-Tagen.
Ein attraktives Vergütungspaket.
Vielfältige Mitarbeiter Benefits, z. B. Fahrradleasing oder Gesundheitsangebote.
HR Payroll Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: XSYS Germany GmbH
Kontaktperson:
XSYS Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Lernen wirst du die richtige Position finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als HR Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen. Wir suchen jemanden, der sich in den deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auskennt, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XSYS Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Themen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Entgeltabrechnung und die relevanten gesetzlichen Vorgaben verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen belegen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
✨Sprich über deine Soft Skills
Betone deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Rolle als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Behörden.