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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsschnittstelle und organisiere spannende Recruiting-Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Xtended Engineering, einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und viele Urlaubstage warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Sozialwissenschaften/BWL, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich individuell bei deiner Karrieregestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Xtended Engineering GmbH bringt qualifizierte Ingenieure mit Unternehmen aus der Industrie und Wirtschaft zusammen. Unser Spektrum umfasst dabei herausfordernde Projekte der Fahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrt, Schienenfahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau sowie IT & Telekommunikation. Mit XTENDED ENGINEERING sind Sie Teil eines Teams, das sich als praxiserfahren, innovativ und durchsetzungsstark auszeichnet. In unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen kreative und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, in denen Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen und unsere attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten nutzen können. Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern ermöglichen ihnen langfristige berufliche Perspektiven, angefangen von der fachlichen und sozialen Kompetenz bis hin zur Führungskraft. Dies geschieht durch ein angepasstes Schulungsprogramm und relevante Projekte um die nächste Karrierestufe, beispielsweise vom Projektmitarbeiter zum Projektleiter nachhaltig zu erreichen. Zusätzlich bieten wir durch interne Schulungsprogramme, die durch unsere Projektmitarbeiter realisiert werden, Fachvorträge an.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
- Dokumentenverwaltung
- Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz
- Recruiting-Events planen und durchführen
- Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist
- Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden
- Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen
- Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Gestalte deine Karriere mit uns! - Werde Teil des Xtended Engineering-Teams. Wir freuen uns darüber, dich individuell und entsprechend deiner Vorstellungen bei deiner Karrieregestaltung zu unterstützen.
Was Wir Bieten:
- Zukunftsperspektiven in einem innovativen, wachsenden und agilen Unternehmen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrierechancen
- Flexible Arbeitszeiten
- Urlaubstage und Sonderurlaub für besondere Anlässe bei einer Anstellung bei Xtended Engineering
- Teamevents
Office Management (m/w) Arbeitgeber: Xtended Engineering GmbH
Kontaktperson:
Xtended Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, dich vorzustellen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Xtended Engineering zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie relevant für die Stelle sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xtended Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Xtended Engineering GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich erklären, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.